Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait nhanh chóng

Nếu chẳng mai một ngày bạn đang sử dụng máy photocopy thì bỗng nhiên màn hình hiển thị Please wait thì lúc này bạn sẽ xử lý như thế nào? Đối với những ai đã từng gặp lỗi  này thì sẽ dễ dàng tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn lần đầu gặp phải thì để xử lý nó ngay lập tức thì không phải điều dễ dàng. Do đó, trong bài viết này, Hoàng Minh Phát sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi khi máy Ricoh báo Please Wait nhanh chóng nhất.

Lỗi Please Wait trên máy photocopy Ricoh là gì?

Please Wait là một lỗi được hiển thị trên máy photocopy. Khi bật máy lên để in ấn, photo tài liệu nhưng máy không hoàn thành quá trình khởi động mà chỉ hiển thị Please Wait khiến bạn không thể thực hiện các thao tác trên máy photocopy. Lỗi Please Wait sẽ làm gián đoạn quá trình photo, in ấn tài liệu khiến cho mọi công việc bị chậm trễ.

 

Nguyên nhân khiến máy Ricoh báo Please Wait là gì?

Máy photo Ricoh báo lỗi Please Wait có thể là do các nguyên nhân sau đây:

- Dây cắm không tiếp xúc tốt vào ổ cắm hoặc board bị lỗi. Ngoài ra, cũng có thể do nguồn điện đầu vào không ổn định.

- Nguyên nhân máy photocopy Ricoh báo Please wait còn do máy đã quá lâu chưa được vệ sinh và bảo dưỡng.

- Cụm sấy bị hỏng hoặc board controller bị hỏng cũng là lý do khiến máy Ricoh báo lỗi Please wait.

Cách khắc phục lỗi Please Wait trên máy photocopy

Bởi vì máy Ricoh báo Please Wait xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, chính vì vậy, để có thể khắc phục triệt để thì cần phải dựa theo từng nguyên nhân cụ thể để có cách xử lý phù hợp. Chẳng hạn như:

 

1. Lỗi từ nguồn điện, ổ cắm

Trong trường hợp này, bạn đừng vội gọi thợ sửa chữa máy photocopy. Hãy tiến hành tắt máy đi, sau đó rút toàn bộ nguồn điện đang kết nối với máy. Đợi khoảng 30s đến 1 phút thì tiến hành cắm lại ổ cắm, kết nối điện và khởi động lại máy photocopy.

Nên kiểm tra thêm hệ thống điện để xem nguồn điện đầu vào có hoạt động ổn định hay không. Nếu cần, bạn có thể thay mới ổ cắm để đảm bảo kết nối nguồn điện với máy in được tốt, giúp máy vận hành ổn định hơn.

2. Máy photocopy lâu ngày chưa được vệ sinh

Máy photocopy không được vệ sinh máy thường xuyên sẽ có thể dẫn đến lỗi please wait và hạn chế nhiều chức năng khác của máy. Nếu không vệ sinh kịp thời, nhiều linh kiện khác của máy photocopy có thể bị hỏng. Quy trình vệ sinh máy photocopy sẽ diễn ra theo các bước như sau:

 

- Bước 1: Rút dây nguồn để ngắt nguồn điện. Sau đó vệ sinh bề mặt ngoài của máy photocopy. Nên lau chùi bằng khăn sạch, mềm và có độ ẩm từ trên xuống dưới.

- Bước 2: Tiến hành làm sạch trống bằng cọ mềm bằng các loại cọ mềm và tác động nhẹ để làm sạch bụi bẩn trên trống.

- Bước 3: Làm sạch lô sấy bằng dầu silicon để tăng khả năng chống dính cho máy photo Ricoh.

- Bước 4: Kiểm tra bộ phận tiếp nhận giấy xem máy photocopy bị kẹt giấy hay không. Sau đó kiểm tra ống mực và máy hút mực để loại bỏ mực thừa tích tụ ở bộ phận này.

3. Cụm sấy bị hỏng

Trong trường hợp cụm sấy bị hỏng hoặc board controller gặp trục trặc có thể sẽ cần phải thay mới. Những bộ phận này rất khó để sửa hoặc nếu sửa cũng sẽ cần đến sự hỗ trợ của các kỹ sư chuyên sửa máy photocopy.

 

Lưu ý đề phòng máy xảy ra lỗi Please Wait

Ngoài khắc phục và sửa chữa máy Ricoh báo Please Wait thì người dùng cũng nên có những thói quen sử dụng tốt để hạn chế các lỗi này. Chẳng hạn như:

1. Vị trí đặt máy photo

Mặc dù các dòng máy photo hiện đại đã trang bị thêm khả năng chống bụi. Tuy nhiên, mật độ bụi mịn, siêu nhỏ đang xuất hiện rất nhiều trong không khí. Những loại bụi này khi di chuyển vào bên trong máy photo sẽ làm máy dễ hư hỏng và rất khó để khắc phục.

Đặc biệt là với các doanh nghiệp, xí nghiệp, các văn phòng ở cạnh những nơi có công trường xây dựng, sản xuất các loại sản phẩm đặc thù có nhiều bụi cần đầu tư không gian đặt để máy photocopy ở các phòng thông thoáng, chắn bụi tốt.

Hạn chế việc đặt máy photocopy ở những nơi quá nóng, quá lạnh hoặc những nơi có ánh mặt trời chiếu trực tiếp. Những môi trường này sẽ khiến máy photocopy xuống cấp rất nhanh.

 

2. Sử dụng giấy in/photo đúng cách

Giấy in như là “thức ăn tiêu thụ hàng ngày” của máy photocopy. Nếu “đồ ăn không sạch”, kích thước giấy không đảo bảo (quá dày, quá ẩm) sẽ khiến cho máy photo rất nhanh hư hỏng. Nên chú trọng đến các vấn đề về giấy in/photo như:

- Đảm bảo định lượng giấy in/photo đạt chuẩn. Mức 70gsm là tiêu chuẩn hợp lý cho mọi loại máy máy photo.

- Không sử dụng giấy bị ẩm mốc, giấy quá trơn hoặc quá nhám để in ấn, photo.

- Luôn luôn kiểm tra kẹp, ghim trên giấy và tháo gỡ hết tất cả chúng trước khi cho vào máy.

- Kiểm tra khay để giấy trước khi in.

- Kiểm tra giấy và tài liệu để đảm bảo các góc của tài liệu không bị xếp.

3. Chọn các dòng máy photocopy đời mới

Các máy photocopy đời mới thường có độ bền cao hơn, ứng dụng nhiều tính năng in ấn và  photocopy hiện đại. Đặc biệt là các máy này luôn đi kèm khả năng chống bụi, chống nước nên tuổi thọ của máy in sẽ cao hơn.

 

4. Vệ sinh máy thường xuyên và bảo dưỡng máy theo định kỳ

Vệ sinh và bảo dưỡng thường xuyên để máy được chêm thêm các loại dầu nhớt, kiểm tra cụm sấy, trống mực và các vấn đề liên quan. Khi phát hiện vấn đề sẽ được xử lý sớm để tránh các tình huống máy Ricoh báo Please Wait cùng các lỗi khác.

Chọn các dịch vụ sửa chữa máy photocopy để được bảo dưỡng và kiểm tra theo định kỳ. Điều này sẽ đảm bảo máy photocopy luôn vận hành ổn định, mượt mà và hạn chế được tất cả mọi sự cố.

Dịch vụ sửa chữa máy photocopy uy tín Hoàng Minh Phát

Hoàng Minh Phát được đánh giá là đơn vị sửa chữa máy photocopy uy tín và chuyên nghiệp tại Quy Nhơn - Bình Định. Chúng tôi chuyên cung cấp máy photocopy và các dịch vụ liên quan đến máy photocopy đi kèm với đội ngũ kỹ thuật viên sửa chữa chuyên nghiệp.

Với nhiều năm hoạt động, Hoàng Minh Phát đã có nhiều kinh nghiệm sửa chữa máy photo nhanh chóng, “chữa đúng bệnh” và giải quyết nhanh các lỗi của máy photocopy. Hoàng Minh Phát đã tiếp cận với hơn hàng nghìn lỗi khác nhau của máy photo, nên chỉ cần nhìn qua dấu hiệu có thể đoán được bệnh và đưa ra cách khắc phục kịp thời để không làm gián đoạn công việc của khách hàng.

 

Đối với các máy photocopy cần nhiều thời gian để sửa chữa, thay phụ kiện thì Hoàng Minh Phát sẽ linh hoạt cho khách hàng mượn máy photocopy mới để sử dụng giúp quá trình vận hành công việc của khách hàng luôn suôn sẻ và không gặp thêm bất kỳ trục trặc nào trong quá trình in ấn và photocopy.

Hoàng Minh Phát cam kết giá thành sửa chữa máy photocopy rẻ. Khắc phục dứt điểm các lỗi của máy. Sau khi hoàn tất việc sửa chữa máy photocopy, chúng tôi sẽ có các chính sách bảo hành và bảo dưỡng hợp lý cho khách hàng.

Như vậy, trên đây Hoàng Minh Phát đã chia sẻ chi tiết cho bạn cách khắc phục lỗi máy Ricoh báo Please Wait. Mong rằng, thông qua bài viết này, có thể giúp bạn xử lý lỗi máy Ricoh dễ dàng và nhanh chóng nhất.

 

 

 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Gia Lai, Phú Yên, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?