Cách tạo User Code để quản lý in - photocopy trên máy Ricoh

Đối với cơ chế hoạt động của các dòng máy photocopy thì đa số các dòng máy đều sử dụng chức năng quản lý người dùng theo từng User. Với cách quản lý này, người dùng có thể quản lý những bản in, photocopy mà mình mới thực hiện hay đã thực hiện trước đây. Với tính năng này, chúng ta có thể giảm sát cũng như kiểm soát người một cách chặt chẽ nhất. Vậy làm thế nào để có thể tạo được các User tên dòng máy photocopy Ricoh để quản lý một cách tốt nhất? Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu nhé!

Lợi ích của việc tạo User Code trên máy Ricoh

Hiện nay, với các công ty hay các doanh nghiệp có số lượng người dùng khá lớn. Thì việc giám sát, quản lý người dùng sẽ gặp khó khăn. Vì vậy chúng ta không thể giám sát chặt chẽ người người nhân viên hay các thành viên trong công ty doanh nghiệp của chúng ta sẽ làm gì với những chiếc máy photocopy.

Qua đó, mà tính năng User Code là một tính năng sẽ giúp chúng ta có thể quản lý được tất cả những yếu tố trên. Với User Code trên máy Ricoh, chúng ta có thể giảm sát được từng User đã làm gì với chiếc máy photocopy. Hàng tháng chúng ta có thể thống kê người đó đã thực hiện bao nhiêu lần photocopy hay scan một cách chính xác nhất.

 

Với tiện ích này cũng rất có lợi cho những nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy. Những chủ dịch vụ đó chỉ cần cuối tháng đăng nhập vào hệ thống và xem thông kê User đó đã thực hiện in hay photocopy bao nhiêu bản. Và từ đó có thể tính ra chi phí hàng tháng cho dịch vụ cho thuê máy photocopy này. Rất tiện lợi phải không nào? Nhưng làm sao để có thể tạo các User Code đó và quản lý nó như thế nào? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các tạo User và quản lý chúng nhé.

Cách tạo User Code và quản lý User trên máy photocopy Ricoh

Để thưc hiện việc tạo các User chúng ta cần phản thao tác ngay trên hệ thống của chiếc máy photocopy Ricoh của chúng ta. Bao gồm các công đoạn, các bước như sau:

  • Bước 1: Tạo danh sách nhân viên và đặt code riêng biệt cho từng người (Khuyến nghị là mật mã code 4 số).
  • Bước 2: Nhập danh sách vào máy photocopy.
  • Bước 3: Bật tính năng User Code.
  • Bước 4: Cấu hình trên máy tính cá nhân người dùng.

Và chúng ta sẽ đi thực hiện chi tiết từng bước một như sau:

- Bước 1: Bật tính năng User Code trên máy photocopy Ricoh. Bấm nút User Tool – > System Setting – > Administrator Tools -> Sang Page 2 -> User Authentication Management.

 

 

- Bước 2: Chúng ta chọn chức năng On ở mục Admin. Authentication. Và bật luôn Administrator Tools ở mục Available Settings lên. Tiếp theo chúng ta chuyển qua tab bên cạnh Machine management.

 

Chúng ta nhấn vào mục On trên màn hình như hình trên.

- Bước 3: Ở bước 3, các bạn chuyên sang các tab bên cạnh và nhấn và các nút On như các hình dưới đây:

 

 

Như vậy là chúng ta đã cơ bản thực hiện xong các thao tác để tạo các User Code quản lý trên các dòng máy photocopy Ricoh rồi. Và tiếp theo phần quan trọng nữa đó chính là tạo danh sách các User và thao tác trên máy tính để tạo trên hệ thống của máy photocopy Ricoh nữa thôi.

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Gia Lai, Phú Yên, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?


Tin tức liên quan

Dịch vụ bảo trì và sửa máy photocopy tại Gia Lai
Dịch vụ bảo trì và sửa máy photocopy tại Gia Lai

166 Lượt xem

Máy photocopy là loại máy hiện đại, có cấu tạo phức tạp. Sau một thời gian dài không được bảo trì thì khi photo máy dễ bị lem, mờ, sọc đen, nguy cơ bị kẹt giấy,… làm giảm chất lượng hình ảnh, ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ của máy, hiệu quả của công việc. Vậy nên để máy photocopy vận hành thật tốt, thật ổn định và đảm bảo được độ bền nên bạn cần quan tâm đến việc bảo trì, bảo dưỡng chúng thường xuyên. Hoàng Minh Phát chuyên cung cấp dịch vụ bảo trì và sửa chữa máy photocopy trọn gói tại Gia Lai.

Mờ tiệm photocopy cần chuẩn bị những gì?
Mờ tiệm photocopy cần chuẩn bị những gì?

229 Lượt xem

Trong thời đại số hóa, máy photocopy làm dịch vụ giữ vai trò quan trọng trong cuộc sống. Bất kể là công việc và lĩnh vực nào cũng sử dụng loại hình dịch vụ này, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu in ấn ngày càng đa dạng. Nếu bạn đang tìm kiếm một ý tưởng kinh doanh dịch vụ photocopy ổn định và có tính ứng dụng cao tại Bình Định, hãy cùng Hoàng Minh Phát tìm ra những bí quyết chuẩn bị cho hướng đi khởi nghiệp hiệu quả nhé!

Chia sẻ cách lấy file scan từ máy photocopy Ricoh nhanh chóng
Chia sẻ cách lấy file scan từ máy photocopy Ricoh nhanh chóng

594 Lượt xem

Cách lấy file scan từ máy photocopy Ricoh nhanh chóng và dễ dàng nhất. Thao tác bao gồm các bước: Kiểm tra tín hiệu kết nối đến máy photocopy, chia sẻ thư mục chứa tệp tin, thiết lập thông số tại máy tính và tiến hành gửi file scan từ máy photo về thư mục lưu trữ. Hãy cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu chi tiết các bước ngay sau đây nhé.

Dịch vụ cho thuê máy in - máy photocopy phục vụ sự kiện - hội thảo tại Quy Nhơn - Bình Định
Dịch vụ cho thuê máy in - máy photocopy phục vụ sự kiện - hội thảo tại Quy Nhơn - Bình Định

207 Lượt xem

Dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện đang ngày càng trở nên phổ biến, quen thuộc với các ban tổ chức chương trình ngắn ngày. Tuy nhiên, chắc hẳn không phải ai cũng biết cách lựa chọn máy photocopy phù hợp với đặc trưng thời gian của những events này. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy in - máy photocopy phục vụ sự kiện - hội thảo uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định.

Các bộ phận quan trọng của máy photocopy cần phải thay thế định kỳ
Các bộ phận quan trọng của máy photocopy cần phải thay thế định kỳ

129 Lượt xem

Máy photocopy đang ngày càng được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực đời sống. Trong quá trình sử dụng máy, người dùng sẽ không thể tránh khỏi những lúc máy gặp trục trặc, hỏng những bộ phận quan trọng cần thay thế. Vậy những bộ phận nào của máy photocopy là quan trọng và cần thay thế định kỳ? Những thông tin dưới đây của "Hoàng Minh Phát - Đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê máy photocopy tại Quy Nhơn - Bình Định" sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này nhé!

Đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín tại Vĩnh Thạnh - Bình Định
Đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín tại Vĩnh Thạnh - Bình Định

181 Lượt xem

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Vĩnh Thạnh - Bình Định ra đời mang đến nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp. Thuê máy photocopy là giải pháp nhiều công ty lựa chọn nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn được sử dụng máy photocopy chất lượng. Hoàng Minh Phát là địa chỉ chuyên cho thuê máy photocopy Ricoh đời mới, chính hãng với mức giá phải chăng, được nhiều khách hàng tín nhiệm. Hoàng Minh Phát gửi đến quý khách hàng những thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi.

Máy Photocopy Ricoh công nghiệp - Giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp
Máy Photocopy Ricoh công nghiệp - Giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp

253 Lượt xem

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc sở hữu một chiếc máy photocopy công nghiệp chất lượng cao là điều cần thiết để đảm bảo hiệu suất công việc và tiết kiệm chi phí. Máy photocopy Ricoh công nghiệp là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp tại Quy Nhơn nhờ vào tính năng vượt trội và độ bền cao.

Ưu - nhược điểm của máy photocopy Ricoh
Ưu - nhược điểm của máy photocopy Ricoh

203 Lượt xem

Máy photocopy Ricoh là dòng thiết bị văn phòng phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong mọi văn phòng công ty. Tuy nhiên, ưu và nhược điểm của máy photocopy thương hiệu Ricoh là gì? Có nên thuê máy photocopy Ricoh tại Quy Nhơn - Bình Định không? Hoàng Minh Phát sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này thông qua bài viết dưới đây.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ - uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định
Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ - uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

1170 Lượt xem

Bạn đang tìm dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ - uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh…? Tìm nơi bán và cho thuê máy photocopy uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh…? Chắc chắn Hoàng Minh Phát là đơn vị mà bạn không nên bỏ qua.

Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng giá rẻ tại Bình Định
Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng giá rẻ tại Bình Định

241 Lượt xem

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ sự linh hoạt, tiết kiệm khi in ấn mà giải pháp này cung cấp cho khách hàng. Vậy thế nào là dịch vụ cho thuê máy photocopy và dịch vụ này sẽ dành cho đối tượng khách hàng nào? Đơn vụ nào cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng, giá rẻ, uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định? Tất cả sẽ được giải đáp thông qua bài viết dưới đây của Hoàng Minh Phát!


Bình luận
  • Đánh giá của bạn
Đã thêm vào giỏ hàng