Có nên thuê máy Photocopy hay không?

Máy photocopy thiết bị văn phòng được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp, giúp cho công việc in ấn, sao chép, scan tài liệu diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho người dùng. Tuy nhiên, hiện nay nhiều đơn vị thường đắn đo về vấn đề có nên thuê máy photocopy hay không? Để có lựa chọn tốt hơn cùng "Hoàng Minh Phát - Đơn vị cung cấp - sửa chữa - cho thuê máy photocopy uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định" tìm hiểu nhanh bài viết dưới đây. 

Ưu nhược điểm của việc thuê máy photocopy 

Để giúp cho người dùng có quyết định nên thuê hay mua máy photocopy thì chúng tôi sẽ phân tích cho bạn đọc hiểu rõ về ưu nhược điểm của dòng sản phẩm này. 

Hiện nay, thị trường cung cấp nhiều dòng máy photocopy khác nhau, đa dạng về kiểu dáng cũng như mẫu mã. Tùy từng chức năng nâng cao, thương hiệu thiết bị sẽ có giá bán khác nhau từ giá rẻ cho đến các dòng cao cấp. 

1. Ưu điểm của việc thuê máy photocopy giá rẻ 

Sử dụng các dịch vụ cho thuê máy photocopy không phải là một lựa chọn quá tệ đối với các doanh nghiệp hay các cở sở cung cấp dịch vụ in ấn tài liệu... văn phòng của bạn sẽ được sử dụng thiết bị nhanh chóng, thuận tiện tại nơi làm việc và không cần thanh toán chi phí mua hàng với giá cao, bên cạnh đó đa phần các dịch vụ cho thuê có sự hỗ trợ nhanh chóng về các sự cố có thể xảy ra trong quá trình sử dụng máy. 

Dễ dàng sở hữu sản phẩm chất lượng, hiện đại, đa chức năng mà chi phí bỏ ra vô cùng nhỏ. Nói cách khác thì bạn không cần bỏ ra nhiều chi phí ban đầu lớn để mua máy photo mới. 

Người dùng không cần phải lo về khoản bảo dưỡng, bảo trì máy định kỳ bởi tất cả các vấn đề này bên cho thuê sẽ chịu trách nhiệm. Có thể thấy, việc thuê máy photocopy giúp người dùng tiết kiệm được nhiều chi phí, thay vì bỏ ra khoản tiền lớn mua để sử dụng thì chỉ cần thuê máy từ các dịch vụ bên ngoài và chi trả một khoản ít hơn rất nhiều mỗi tháng, khi không có nhu cầu sử dụng thì mình có thể kết thúc hợp đồng mà không mất bất kỳ chi phí nào thêm. Cực kỳ thuận tiện cho người tiêu dùng. 

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Quy Nhơn - Bình Định

2. Nhược điểm dịch vụ cho thuê máy photocopy 

Bất kỳ một dịch vụ hay sản phẩm nào bên cạnh những ưu điểm mang lại tiện ích thì cũng sẽ gặp một số nhược điểm, việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy cũng vậy, một vài nhược điểm mà bạn cần biết như: 

- Phải thanh toán chi phí cố định hàng tháng: Tuy là khoản chi cho việc thuê máy photocopy thấp hơn so với việc mua máy photocopy mới nhưng mỗi tháng bạn đều cần phải chi trả tiền thuê thì khá là bất tiện và tốn kém hơn nếu tính về lâu dài. 

- Không cố định và bị động: Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, trường hợp bạn phải chuyển văn phòng sang một địa chỉ mới thì bạn lại phải đổi đơn vị cho thuê máy photocopy để thuận tiện cho công việc của mình. Bên cạnh đó, sử dụng máy cho thuê đa phần các dòng máy cũ, đã qua sử dụng nên cũng sẽ thường xuyên gặp các sự cố, rủi ro về kỹ thuật gây ảnh hưởng, làm gián đoạn đến công việc của người dùng. 

Với các thông tin trên đây chắc hẳn bạn đã có sẵn cho mình câu trả lời liệu nên mua máy photocopy chất lượng hay thuê. Nếu bạn chỉ sử dụng trong một thời gian ngắn và sử dụng không thường xuyên thì bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy, sau khi sử dụng xong thì kết thúc hợp đồng. Tuy nhiên, với trường hợp văn phòng của bạn cần sử dụng chức năng photo, in ấn, sao chép tài liệu thường xuyên thì việc nên đầu tư mua hẳn một chiếc máy chất lượng là điều cần thiết và tiết kiệm hơn nhiều so với dùng dịch vụ cho thuê. 

Sở hữu chiếc máy photocopy bạn sẽ chủ động hơn, chi phí bỏ ra ban đầu có thể lớn nhưng tính về lâu dài thì lại tiết kiệm và có lợi hơn rất nhiều. Hiện nay, thị trường có cung cấp đa dạng các model máy photocopy đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như Toshiba, Canon, Xerox, Ricoh, Sharp, Konica Minolta Bizhub.... đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng. 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?