Dịch vụ cho thuê máy in - máy photocopy phục vụ sự kiện - hội thảo tại Quy Nhơn - Bình Định

Dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện đang ngày càng trở nên phổ biến, quen thuộc với các ban tổ chức chương trình ngắn ngày. Tuy nhiên, chắc hẳn không phải ai cũng biết cách lựa chọn máy photocopy phù hợp với đặc trưng thời gian của những events này. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy in - máy photocopy phục vụ sự kiện - hội thảo uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định.

Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện

Hội nghị hay event là một trong những dịp quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ khâu tổ chức tới khi bắt đầu diễn ra sự kiện. Trong những dịp đặc biệt này, máy photocopy cũng sẽ được ban tổ chức sử dụng để có thể nhanh chóng in ấn, photo và scan giấy tờ, kịch bản. 

Tuy nhiên, việc bỏ ra một khoản chi phí lớn để mua mới máy photo nhưng chỉ sử dụng trong vài ngày diễn ra sự kiện là vô cùng lãng phí. Nhất là đối với những chương trình cần dùng tới bản in màu hay in ấn với số lượng lớn vì lúc đó, ban tổ chức cũng phải sử dụng loại máy photocopy có chất lượng tốt và sở hữu đa dạng tính năng. 

Hiểu được sự khó khăn mà ban tổ chức các sự kiện gặp phải, dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện tại Quy Nhơn - Bình Định của Hoàng Minh Phát ra đời nhằm giúp các chương trình ngắn ngày được diễn ra tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm hơn. 

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy phục vụ sự kiện

Phụ thuộc vào mục đích và tần suất in ấn, chất lượng bản sao cũng như chi phí thuê máy, mỗi sự kiện sẽ cần sử dụng máy photocopy với những tính năng khác nhau. Để lựa chọn được đúng mẫu máy thích hợp với nhu cầu của ban tổ chức, bạn cần xem xét kỹ lưỡng dựa trên những tiêu chí dưới đây.

- Tính năng của máy: Nếu bạn sử dụng máy photocopy để in vé mời, poster hay các tranh ảnh phục vụ sự kiện, bạn sẽ cần phải lựa chọn máy có khả năng in, photo và scan màu. Ngược lại, nếu bạn chỉ thuê thiết bị với mục đích in kịch bản hay tài liệu thì chỉ cần tham khảo  các mẫu máy đơn chức năng đen trắng thông thường.

- Kích thước và trọng lượng máy: Một số mẫu máy photocopy công nghiệp sẽ có kích thước và trọng lượng khá “khủng”. Do đó, bạn hãy cân nhắc kĩ về diện tích cũng như vị trí khu vực tổ chức nhằm giúp quá trình di chuyển và cố định máy được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. 

- Tần suất và số lượng cần in: Do đặc thù chỉ diễn ra khoảng một thời gian ngắn, thế nên các sự kiện cũng thường yêu cầu cao về khả năng in ấn, photo bản thảo. Nếu người sử dụng chỉ cần in khoảng vài trăm bản sao trong suốt khoảng thời gian diễn ra event thì có thể chọn dòng máy có tốc độ xử lý 25 bản/phút. Với số lượng bản in nhiều hơn thì máy photo tần suất 35 – 55 bản/phút là hoàn toàn phù hợp.

- Tính năng bảo mật: Máy photocopy hiện đại ngày nay được trang bị nhiều tính năng bảo mật tiên tiến, hỗ trợ bảo vệ dữ liệu khỏi những truy cập trái phép từ bên ngoài. Vì vậy, máy photocopy sở hữu tính năng bảo mật sẽ được ưa chuộng bởi các chương trình diễn ra riêng tư và chỉ có lượng khách tham gia nhất định.

Đối với dòng máy này, thiết bị sẽ cung cấp một số khả năng bảo mật như:

• Mã hóa dữ liệu, đặt mật khẩu ổ cứng
• Thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng bằng mật khẩu hoặc thẻ ID
• Xoá dữ liệu khỏi máy sau khi sử dụng
• Ghi lại chi tiết nhật ký hoạt động của người dùng nhằm phát hiện các truy cập trái phép

- Khả năng kết nối: Bên cạnh các phương thức truyền thống, máy photocopy hiện nay đã được tích hợp thêm nhiều khả năng kết nối mới như: kết nối mạng LAN, wifi, kết nối USB, kết nối bluetooth, kết nối trực tiếp với điện thoại di động, máy tính bảng, kết nối và lưu trữ đám mây, v.v.

Nhờ khả năng kết nối đa dạng của máy photocopy, người dùng sẽ dễ dàng sử dụng máy trên nhiều thiết bị khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, khả năng kết nối của máy photocopy sẽ khác nhau tùy vào model và nhà sản xuất. Vì lý do đó, người dùng hãy tìm hiểu và lựa chọn dòng máy có tính năng tương thích với các thiết bị mà mình hiện có.

- Chi phí thuê máy photocopy: Mặc dù tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc mua máy photocopy mới, chi phí thuê máy photocopy phục vụ sự kiện vẫn cao hơn so với việc thuê máy photocopy theo các gói dài ngày. Trước khi quyết định thuê máy, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr.Quốc để được tư vấn chi phí thuê thiết bị cùng các chi phí đi kèm khác để tránh bị phát sinh ngân sách đã dự tính.

- Các dịch vụ đi kèm: Khi thuê máy photocopy sự kiện, khách hàng có thể nhận được sự hỗ trợ về kỹ thuật lẫn vật tư và phụ kiện tới từ nhà cung cấp dịch vụ. Thế nhưng, các dịch vụ đi kèm có thể khiến người dùng tốn thêm một khoản chi phí nhỏ hoặc miễn phí hoàn toàn phụ thuộc vào từng đơn vị cho thuê. Vậy nên bạn hãy lưu ý và nhớ hỏi thêm thông tin về dịch vụ đi kèm trước khi ký hợp đồng thuê máy nhé!

Dịch vụ cho thuê máy in, máy photocopy phục vụ sự kiện giá rẻ, uy tín tại Hoàng Minh Phát

Với hơn 6 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, Hoàng Minh Phát tự hào là đối tác đáng tin cậy, mang đến sự thuận tiện và chất lượng cho mọi nhu cầu in ấn, sao chụp văn bản, tài liệu. Với đội ngũ chuyên nghiệp và máy móc hiện đại, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho đối tác dòng thiết bị photo chất lượng nhất để phục vụ mọi sự kiện, từ hội nghị, hội thảo, đến các buổi triển lãm hay events.

Hơn ai hết, Hoàng Minh Phát hiểu rằng mỗi chương trình diễn ra đều là một dịp đặc biệt, yêu cầu sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong từng khâu chuẩn bị. Vì vậy, đội ngũ tư vấn viên và kỹ thuật lành nghề của chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc chọn ra thiết bị phù hợp nhất.

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?