Mờ tiệm photocopy cần chuẩn bị những gì?

Trong thời đại số hóa, máy photocopy làm dịch vụ giữ vai trò quan trọng trong cuộc sống. Bất kể là công việc và lĩnh vực nào cũng sử dụng loại hình dịch vụ này, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu in ấn ngày càng đa dạng. Nếu bạn đang tìm kiếm một ý tưởng kinh doanh dịch vụ photocopy ổn định và có tính ứng dụng cao tại Bình Định, hãy cùng Hoàng Minh Phát tìm ra những bí quyết chuẩn bị cho hướng đi khởi nghiệp hiệu quả nhé!

Kinh doanh dịch vụ photocopy có lợi nhuận không?

Đây chắc hẳn là một câu hỏi luôn được đặt ra đầu tiên trong tiến trình “khởi nghiệp”. Vốn dĩ trong thị trường kinh doanh việc thu lại lợi nhuận không khó, tuy nhiên, lãi suất thu lợi từ dịch vụ này là không đáng kể, chi phí cho các lần in chỉ từ vài trăm đến ngàn đồng/tờ. 

 

So với loại hình về mảng ăn uống hoặc thời trang, thì việc sử dụng máy photocopy làm dịch vụ không bị giới hạn về thời tiết hay vật giá biến động trên thị trường. Đồng thời nếu muốn thu lại lợi nhuận với tỷ suất cao hơn, người sở hữu tiệm photocopy hoàn toàn có thể tự chủ động mở cửa vào tất cả các ngày trong tuần và thêm giờ nhằm cung cấp cho các đối tượng như học sinh, sinh viên, công nhân viên chức có nhu cầu sử dụng cao (vào các mùa thi cử, kiểm tra, tiểu luận,…).

Nên thuê hay mua máy photocopy làm dịch vụ khi mới bắt đầu?

Khi mới bắt đầu mở tiệm photocopy, bạn nên khảo sát kỹ lưỡng thị trường, giá những nơi cho thuê/mua bán máy photocopy làm dịch vụ uy tín, bởi vì quy mô hoạt động sẽ dựa trên số vốn mà chủ tiệm đầu tư cho tiệm của mình. Tùy thuộc vào nhu cầu và số vốn mà bạn có thể chọn thuê hoặc mua mới máy photocopy. 

 

- Nếu mua máy mới hoàn toàn thì giá dao động xấp xỉ gần 50 triệu/máy, kèm với đó là các khoản chi phí bảo hành hàng năm. 

- Nếu thuê máy, số tiền sẽ được tính theo tháng, giá tiền thuê có thể dao động chỉ khoảng vài triệu/năm. Lựa chọn hình thức này sẽ giúp các nhà khởi nghiệp tiết kiệm được một lượng vốn nhất định. Chi phí thấp đồng nghĩa với giá thành sẽ giảm xuống, điều này giúp đảm bảo được lượng khách hàng ổn định.

Những lưu ý cần thiết giúp mở tiệm photocopy hiệu quả

Để đáp ứng được sự kỳ vọng và nhu cầu của khách hàng, các tiệm kinh doanh dịch vụ photocopy cần chuẩn bị cho mình một hành trang “vững chắc”. Hoàng Minh Phát sẽ gợi ý cho những cá nhân đang có ý định dùng máy photocopy làm dịch vụ những lưu ý cần thiết giúp cửa tiệm đạt hiệu suất cao nhé!

 

- Nghiên cứu thị trường: Đây chính là một trong những bước đi đầu rất quan trọng, không chỉ đối với dịch vụ photocopy mà còn bao gồm cả những loại hình dịch vụ khác. Xác định những tệp khách hàng tiềm năng bao gồm học sinh, sinh viên, giáo viên, công nhân viên,… nhằm đề ra đường lối kinh doanh thật hấp dẫn để thu hút họ. Việc hiểu rõ được thị trường, mục tiêu của khách hàng sẽ giúp cho bạn đưa ra được những chiến lược kinh doanh đúng đắn.

- Phân tích đối thủ cạnh tranh: Tìm hiểu những ưu điểm, khuyết điểm, giá cả, chất lượng của các tiệm photocopy ở khu vực lân cận. Tham khảo ý kiến của khách hàng trực tiếp; lập bảng khảo sát để có thể lấy thêm ý kiến hoàn thiện.

- Lựa chọn nơi tọa lạc phù hợp: Cân nhắc kĩ chi phí thuê và tìm kiếm một vị trí thuận lợi phù hợp cho tiệm photocopy như khu vực gần trường học, công ty đông người qua lại, các cơ quan hành chính, ủy ban… thu hút học sinh, sinh viên, doanh nghiệp, công nhân viên cần in ấn tài liệu thường xuyên.

 

- Tham khảo nơi cung cấp máy móc, dịch vụ uy tín: Máy photocopy chính là thiết bị “đầu não” cho loại hình kinh doanh này, một số dòng máy điển hình như: Ricoh, Toshiba, HP, Canon,… Chủ cơ sở cần tìm hiểu về giá cả, chất lượng từ các cơ sở cung cấp/cho thuê máy uy tín. 

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh: Ngoài dịch vụ photocopy cơ bản, bạn có thể cung cấp thêm các dịch vụ như in màu, in ấn tài liệu, thiết kế đồ họa, đóng sách, scan tài liệu… Đảm bảo được chất lượng bản in sắc nét, nếu có dịch vụ vận chuyển thì phải đảm bảo thời gian. Đồng thời, chủ cơ sở có thể thiết kế banner bắt mắt, tận dụng mạng xã hội nhằm tăng độ nhận diện, tổ chức các chương trình khuyến mãi, phân phát tờ rơi, danh thiếp đến các khu vực xung quanh.

- Quản lý cửa hàng: Bạn có thể thuê cộng sự và hướng dẫn nhân viên kỹ năng sử dụng máy móc, giao tiếp với khách hàng, theo dõi doanh thu hàng ngày, hàng tháng để đánh giá hiệu quả kinh doanh; đồng thời lắng nghe ý kiến khách hàng để cải thiện chất lượng dịch vụ.

- Kỹ năng vận hành máy móc: Để thành công với loại hình dùng máy photocopy làm dịch vụ, kỹ năng là yếu tố không thể thiếu. Việc biết cách sửa chữa những lỗi đơn giản như: đổ mực, thay thế linh kiện, kĩ năng tin học sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tăng năng suất làm việc; hỗ trợ bạn tự tin hơn trong quá trình kinh doanh mà còn tạo ra được giá trị thương hiệu. 

 

Những rủi ro có thể có trong quá trình làm dịch vụ photocopy

Đối với việc sử dụng máy photocopy làm dịch vụ, một trong những rủi ro lớn phải kể đến đó là việc đầu tư thiết bị. Để có thể đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tân tiến nhất thì người khởi nghiệp đã phải bỏ một khoản không hề nhỏ. Giá thành của các máy photocopy mới thường khá cao, dao động từ vài chục triệu hoặc có thể lên đến vài trăm triệu, tùy thuộc vào thương hiệu, tính năng và cấu hình; gây khó khăn bước đầu cho những doanh nghiệp nhỏ chưa có nhiều vốn và lợi nhuận.

Bên cạnh chi phí ban đầu để mua máy, các khoản chi phí phát sinh như máy photocopy gặp sự cố bảo trì, hết mực, giấy nhưng nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa lại hết hàng thay thế hoặc không nạp mực kịp thời. Người kinh doanh có thể tìm thuê máy photocopy ở những nơi uy tín như Hoàng Minh Phát để được hỗ trợ bảo dưỡng, sửa chữa linh hoạt và thay thế mực tận nơi.

Trong khoảng thời gian đầu, những tiệm photocopy mới mở thường sẽ gặp khó khăn trong việc cạnh tranh và thu hút khách hàng. Đừng lo lắng, hãy đến với dịch vụ cho thuê máy của Hoàng Minh Phát để nhận được sự tư vấn tận tình về các dòng máy photocopy làm dịch vụ chất lượng cao; đồng thời hỗ trợ quảng cáo giúp khách hàng biết đến nhiều hơn.

Nếu người kinh doanh thuê máy photocopy của Hoàng Minh Phát, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn ngưng dịch vụ bất cứ lúc nào nếu cơ sở phải chuyển đổi hoặc ngừng kinh doanh, phải thanh lý lại máy photocopy và các thiết bị khác với chi phí thấp.

 

 

 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Gia Lai, Phú Yên, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?