Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học?

Với tốc độ sao in nhanh chóng, máy photocopy đã phục vụ, hỗ trợ đắc lực cho các thầy cô trong công tác giảng dạy. Nếu bạn đang muốn tìm mua một sản phẩm máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng trong trường học tại Quy Nhơn - Bình Định? Đừng vội bỏ qua bài viết này vì rất có thể bạn sẽ có quyết định đúng đắn sau khi biết được những thông tin sau đây.

Máy photocopy trong trường học thường dùng làm gì?

Việc sử dụng máy photocopy trong trường học chủ yếu nhằm mục đích sao chép và in ấn tài liệu phục vụ cho công tác giảng dạy, các hoạt động của nhà trường như:

- Học tập: in đề thi, sao chép tài liệu, kiến thức mới giúp học sinh nắm bắt thông tin dễ dàng, việc tiếp nhận thông tin trở nên hiệu quả.

- Giảng dạy: nhiều thầy cô còn sử dụng máy photocopy để in giáo án. Các tài liệu nghiên cứu học thuật phục vụ cho công tác giảng dạy trở nên hiệu quả, giúp học sinh nắm bắt kiến thức mới tốt hơn.

- Quản lý: tạo bản cứng để lưu giữ hồ sơ, tài liệu của các học sinh, các lớp trong từng khóa. In và sao chép các quy định, thông báo trong từng thời điểm cụ thể. (Như kế hoạch 26/3, lịch nghỉ Tết, lịch tham gia các hoạt động ngoại khóa,….).

Có thể thấy rằng, các loại máy photocopy dùng trong trường học chủ yếu thực hiện chức năng in ấn và sao chép với số lượng lớn. Vì vậy, bạn nên cân nhắc để tìm ra dòng máy phù hợp. Tránh mua phải máy photocopy giá rẻ quá ít chức năng. Không đáp ứng được nhu cầu sử dụng. Khiến nhà trường tốn kém chi phí mua thêm các thiết bị khác.

Đồng thời, máy photocopy tại trường học cũng không cần có công suất quá lớn. Sở hữu những chức năng ít khi dùng đến như in màu, in khổ lớn(A3) không cần thiết sẽ rất tốn kém vì giá thành cao và gây lãng phí trong quá trình sử dụng.

Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học?

Với những đặc thù kể trên, bạn nên chọn máy photocopy cho trường học sở hữu những tính năng sau đây:

- Chức năng in: nên chọn loại có thể chủ động sao in 2 mặt để tiết kiệm thời gian, tiết kiệm giấy trong quá trình sử dụng.

- Tốc độ sao chép: thông thường chỉ đến mùa thi các thầy cô mới cần dùng nhiều tới máy photocopy. Bạn chỉ cần chọn loại máy photocopy có tốc độ  30 - 50 bản/phút là đủ. Dòng sản phẩm này có công suất sao chụp khoảng 30.000 bản/tháng, đáp ứng rất tốt nhu cầu sử dụng với quy mô trường học.

- Loại máy: nên chọn loại máy photocopy A4 vì có giá thành rẻ hơn nhiều so với loại máy sao chép được trên giấy A3. Thực tế, các file tài liệu sử dụng trong học tập và giảng dạy chủ yếu sử dụng trên giấy A4. Nếu mua máy có chức năng copy trên giấy A3 sẽ là một sự lãng phí lớn.

- Sử dụng: Máy photocopy cũ cũng là một gợi ý không tồi vì bạn có thể tiết kiệm khoảng 70% giá thành sản phẩm. (Hiện tại máy photocopy mới với công suất trung bình giao động từ 1.000 USD- 2.000 USD). Tuy nhiên, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng xem nên chọn máy photocopy nào tốt nhất và tìm nhà cung cấp uy tín để đảm bảo sản phẩm ổn định, hoạt động êm ái và hiệu quả.

Hoàng Minh Phát hiện đang là đơn vị bán và cho thuê máy photocopy giá rẻ với nhiều công suất, chức năng đa dạng tại Quy Nhơn - Bình Định. Hãy liên lạc ngay với chúng tôi hôm nay để tìm chọn cho mình dòng sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của trường học.

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Gia Lai, Phú Yên, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?