Nguyên nhân và cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ không thể tránh khỏi các lỗi không mong muốn. Một vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp nhất chính là kẹt giấy. Để khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục, bạn hãy thực hiện theo các bước có trong bài viết dưới đây của "Hoàng Minh Phát - Đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê, sửa chữa máy photocopy uy tín tại Bình Định" nhé! 

Dấu hiệu nhận biết máy photo bị kẹt giấy liên tục

Hiện nay, máy photocopy đã trở thành một trong những thiết bị điện tử văn phòng không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Do đó, khi máy photocopy bị kẹt giấy người dùng cần nhanh chóng sửa chữa và hạn chế để cho tình trạng này bị kéo dài.

 

Để phát hiện lỗi máy photo bị kẹt giấy liên tục, bạn có thể dựa vào các dấu hiệu sau: 

- Âm thanh: Thiết bị sẽ kêu lên những tiếng rít hoặc tiếng ồn bất thường khi gặp trục trặc về giấy. Đặc biệt một số dòng máy sẽ phát ra tiếng kêu báo lỗi như “Paper Jam” hay “Kẹt giấy”.

- Thông báo hiển thị: Trên màn hình máy photocopy hiển thị thông báo lỗi “Kẹt giấy” hoặc “Paper Jam”.

- Đèn báo lỗi: Khi có trục trặc xảy ra, đèn báo lỗi tích hợp ở trên thiết bị sẽ sáng lên.

- Giấy in: Giấy khi được in ra bị nhăn, rách, nhàu nát hay giấy bị kẹt ở bên trong, không ra khỏi máy dù đã thực hiện lệnh in cũng là dấu hiệu xảy ra tình trạng máy photo bị kẹt giấy.

- Máy photo ngưng hoạt động: Khi xảy ra lỗi, máy photo có thể tự động bật/tắt và không thể thực hiện thao tác in/photocopy.

- Các lỗi khác: Ngoài các đặc điểm báo hiệu máy photocopy bị kẹt giấy thường thấy được kể ở trên, người sử dụng còn thể nhận ra lỗi thông qua các dấu hiệu như máy rung lắc bất thường, cửa máy không mở ra được, có mùi giấy khét phát ra từ máy,… 

 

Lý do khiến máy photocopy của bạn bị kẹt giấy

Nếu như máy photocopy đang được sử dụng ổn định lại đột nhiên kẹt giấy, thì nguyên nhân có thể đến từ chính thiết bị hoặc là do người sử dụng. Để tránh bị lặp lại tình trạng máy photo bị kẹt giấy liên tục, bạn hãy xem qua một vài lý do thường gây ra lỗi này dưới đây.

- Lô sấy của máy photocopy gặp trục trặc: Lô sấy máy photocopy là một bộ phận đóng vai trò rất quan trọng trong mỗi thiết bị, được làm từ kim loại có khả năng dẫn nhiệt tốt. Chúng có nhiệm vụ chính là nung chảy mực in trong máy. Khi cụm sấy của máy bị hỏng thì mực sẽ không được làm nóng để in lên giấy, từ đó dẫn tới tình trạng kẹt giấy không mong muốn.

- Cụm trống máy bị hư hỏng: Cụm trống máy là linh kiện giữ vai trò tạo ra bản photo có chất lượng sắc nét, chuẩn xác. Tuy nhiên, đây cũng là bộ phận dễ bị hư hỏng và trầy xước. Nếu không được bảo quản tốt, chất lượng bản in sẽ bị giảm thiểu, gây ra lỗi kẹt giấy trên máy photocopy.

- Chất lượng giấy không đảm bảo: Bên cạnh những nguyên nhân tới từ thiết bị, lý do máy photo bị kẹt giấy cũng có thể xuất phát từ loại giấy được sử dụng. Nếu giấy in quá mỏng, có định lượng thấp, bề mặt bị nhàu hay gấp khúc thì sẽ dễ làm xuất hiện hiện tượng kẹt giấy.

 

- Người dùng thao tác chưa đúng: Không chỉ gồm các lý do khách quan, nguyên nhân khiến máy photo bị kẹt giấy liên tục còn có thể đến từ chính người sử dụng. Trong quá trình thực hiện in ấn, người dùng có thể mắc phải một số sai sót dễ khiến máy photocopy bị kẹt giấy như:

  • Đặt giấy vào khay không xếp ngay ngắn, phẳng phiu
  • Cho số lượng giấy vào khay vượt định mức
  • Tái sử dụng tập giấy cũ nhưng quên không tháo ghim
  • Chọn lệnh in không đúng khổ giấy
  • Sử dụng máy liên tục không ngừng nghỉ trong thời gian dài
  • Không bảo dưỡng máy theo định kỳ
  • Không vệ sinh máy thường xuyên, để bụi bẩn, mảnh vụn giấy tích tụ gây cản trở quá trình di chuyển của giấy

 

Hướng dẫn cách xử lý khi máy photo bị kẹt giấy liên tục

Để xử lý tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

- Ngắt nguồn điện của máy ngay khi xuất hiện tình trạng kẹt giấy để tránh xảy ra các sự cố không mong muốn.

- Kiểm tra bộ phận khay giấy và nhẹ nhàng gỡ bỏ phần giấy bị kẹt. Lưu ý không giật mạnh giấy nhằm hạn chế làm ảnh hưởng đến phần ngòi và kim phun.

- Kiểm tra số lượng lẫn chất lượng giấy có trong khay, nếu đạt tiêu chuẩn thì đóng khay và tiếp tục sử dụng máy photocopy.

- Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà máy photocopy vẫn không thể hoạt động ổn định, bạn hãy liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì để có thể nhanh chóng khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục.

 

Những điều cần lưu ý để tránh lặp lại tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Kẹt giấy là một lỗi thường thấy và không thể nào ngăn chặn hoàn toàn trong thời gian dài sử dụng máy photocopy. Thế nhưng để có thể hạn chế tối thiểu tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục lặp lại, bạn hãy lưu ý những điều được Hoàng Minh Phát tổng hợp dưới đây.

- Sử dụng giấy có chất lượng tốt: Giấy là một trong những yếu tố chính quyết định độ đẹp, rõ nét của bản in. Chính vì vậy, bạn nên lựa chọn sử dụng các loại giấy có chất lượng cao với định lượng trong khoảng 70 - 80 gsm để quá trình sử dụng máy photocopy được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

- Tìm hiểu cách sử dụng máy kỹ lưỡng trước khi dùng máy: Để có thể sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả, người dùng cần hiểu rõ các chức năng, công dụng từng nút bấm cũng như cách thao tác trên máy. Khi đó, máy photo sẽ hoạt động nhanh chóng, chính xác hơn, đồng thời gia tăng tuổi thọ và hạn chế hư hỏng máy.

 

- Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy theo định kỳ: Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy, hạn chế hư hỏng, giảm thiểu tình trạng máy photo bị kẹt giấy liên tục. Nhờ đó mà bản in/photocopy cũng sẽ được nâng cao chất lượng, trở nên sắc nét, rõ ràng hơn. 

Tuy nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải luôn nhớ rõ lượng giấy đã sử dụng cũng như thời gian đến kỳ bảo dưỡng máy. Bên cạnh đó, bạn cũng phải tìm hiểu kỹ về đơn vị nhận bảo trì máy uy tín, có tay nghề kỹ thuật cao với chi phí phải chăng.

Thay vào đó, bạn có thể tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng tại tại Quy Nhơn - Bình Định của Hoàng Minh Phát. Khi thuê máy photocopy tại đây, khách hàng sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề bảo dưỡng hay sửa chữa máy. Đội ngũ kỹ thuật viên tại Hoàng Minh Phát đều sở hữu tay nghề cao, luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng máy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, chúng tôi đã và đang không ngừng phát triển để trở thành đối tác tin cậy hàng đầu trong ngành.

 

 

 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@hoangminhphat2699

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?


Tin tức liên quan

Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait nhanh chóng
Cách khắc phục lỗi máy photocopy Ricoh báo Please Wait nhanh chóng

116 Lượt xem

Nếu chẳng mai một ngày bạn đang sử dụng máy photocopy thì bỗng nhiên màn hình hiển thị Please wait thì lúc này bạn sẽ xử lý như thế nào? Đối với những ai đã từng gặp lỗi  này thì sẽ dễ dàng tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn lần đầu gặp phải thì để xử lý nó ngay lập tức thì không phải điều dễ dàng. Do đó, trong bài viết này, Hoàng Minh Phát sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi khi máy Ricoh báo Please Wait nhanh chóng nhất.

Cách khắc phục máy photocopy bị tắc mực đơn giản
Cách khắc phục máy photocopy bị tắc mực đơn giản

153 Lượt xem

Nếu bạn là một người thường xuyên tiếp xúc, sử dụng máy photocopy để in ấn văn bản, tài liệu thì chắc hẳn không ít lần gặp phải tình huống máy photocopy bị tắc mực khi đang in. Vậy nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là gì và cách khắc phục nó như thế nào? Hãy cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Giá cho thuê máy Photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định bao nhiêu?
Giá cho thuê máy Photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định bao nhiêu?

197 Lượt xem

Hoàng Minh Phát cung cấp dịch vụ cho thuê máy Photocopy chính hãng tại thành phố Quy Nhơn - Bình Định và các huyện lân cận như Vĩnh Thạnh, Tây Sơn, Vân Canh, Tuy Phước, An Nhơn, An Lão, Hoài Ân, Tam Quan, Hoài Nhơn, Phù Mỹ, Phù Cát…

Có nên mua máy máy photocopy Ricoh cũ không?
Có nên mua máy máy photocopy Ricoh cũ không?

93 Lượt xem

Để quyết định có nên mua máy photocopy Ricoh cũ hay không và vì sao lựa chọn như vậy, trước tiên bạn cần biết. Với số lượng lớn các đại lý máy photocopy trên khắp các châu lục, máy photocopy Ricoh cũ là một trong những thương hiệu phổ biến nhất được bán khắp thế giới. Cùng Hoàng Minh Phát - Đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê, sửa chữa máy photocopy tại Bình Định giải đáp thắc mắc "Có nên mua máy máy photocopy Ricoh cũ không?" qua bài chia sẻ ngắn dưới đây nhé!

Cho thuê máy photocopy giá rẻ Bình Định
Cho thuê máy photocopy giá rẻ Bình Định

122 Lượt xem

Cho thuê máy photocopy hiện đang là một dịch vụ được rất nhiều công ty lựa chọn và sử dụng vì những lợi ích nó mang đến cho các doanh nghiệp, công ty và người thuê. Bạn đang có nhu cầu thuê máy photocopy giá tốt tại Bình Định nhưng chưa tìm được một đơn vị uy tín, đáng tin cậy, chưa tìm được dòng máy photocopy phù hợp để thuê. Hoàng Minh Phát sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trên một cách đơn giản và nhanh chóng. Hoàng Minh Phát là một đơn vị cho thuê máy photocopy giá rẻ, uy tín tại Bình Định.

Cách khắc phục lỗi SC 501 - SC 502 - SC 503 trên máy photocopy Ricoh
Cách khắc phục lỗi SC 501 - SC 502 - SC 503 trên máy photocopy Ricoh

58 Lượt xem

Nếu máy photocopy Ricoh của bạn báo lỗi SC 501 khi bạn vừa bật máy hoặc lỗi SC 502 hay lỗi SC 503 thì bạn cần thực hiện các bước sau đây để máy trở về trạng thái hoạt động bình thường. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu về nguyên nhân và cách khắc phục lỗi SC 501 - SC 502 - SC 503 trên máy photocopy Ricoh nhé.

Có nên thuê máy Photocopy hay không?
Có nên thuê máy Photocopy hay không?

180 Lượt xem

Máy photocopy thiết bị văn phòng được sử dụng nhiều tại các doanh nghiệp, giúp cho công việc in ấn, sao chép, scan tài liệu diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho người dùng. Tuy nhiên, hiện nay nhiều đơn vị thường đắn đo về vấn đề có nên thuê máy photocopy hay không? Để có lựa chọn tốt hơn cùng "Hoàng Minh Phát - Đơn vị cung cấp - sửa chữa - cho thuê máy photocopy uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định" tìm hiểu nhanh bài viết dưới đây. 

Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ tại Quy Nhơn - Bình Định
Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ tại Quy Nhơn - Bình Định

101 Lượt xem

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê máy photocopy giá rẻ và đa dạng các loại máy tại Quy Nhơn - Bình Định thì Hoàng Minh Phát là lựa chọn và cũng là giải pháp tốt nhất, cụ thể chi tiết nhất bao gồm giá cả, nơi cho thuê máy photocopy uy tín, miễn phí vận chuyển và lắp đặt tận nơi, bảo trì miễn phí…. Nếu bạn còn thắc mắc gì cứ xem hết bài viết dưới đây của Hoàng Minh Phát để được giải đáp hết những thông tin còn thắc mắc nhé!

Có nên chọn mua - thuê máy photocopy Ricoh tại Bình Định?
Có nên chọn mua - thuê máy photocopy Ricoh tại Bình Định?

141 Lượt xem

Máy photocopy ricoh ra đời chính vì sự tiện lợi và nhu cầu sử dụng rộng rãi của khách hàng. Một trong những cái tên được nhiều người quan tâm nhất hiện nay chính là máy photocopy Ricoh chính hãng. Sản phẩm này trở thành trợ thủ đắc lực trong việc in ấn, sao chép dữ liệu trong các công ty, doanh nghiệp và hàng ngàn công việc khác trong cuộc sống. Bài viết dưới đây, Hoàng Minh Phát sẽ chia sẻ thêm những kiến thức về dòng máy photocopy ricoh, đơn vị bán - cho thuê máy photocopy tại Bình Định uy tín

Chia sẻ cách lấy file scan từ máy photocopy Ricoh nhanh chóng
Chia sẻ cách lấy file scan từ máy photocopy Ricoh nhanh chóng

79 Lượt xem

Cách lấy file scan từ máy photocopy Ricoh nhanh chóng và dễ dàng nhất. Thao tác bao gồm các bước: Kiểm tra tín hiệu kết nối đến máy photocopy, chia sẻ thư mục chứa tệp tin, thiết lập thông số tại máy tính và tiến hành gửi file scan từ máy photo về thư mục lưu trữ. Hãy cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu chi tiết các bước ngay sau đây nhé.


Bình luận
  • Đánh giá của bạn
Đã thêm vào giỏ hàng