Nguyên nhân và cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Dấu hiệu nhận biết máy photo bị kẹt giấy liên tục

Hiện nay, máy photocopy đã trở thành một trong những thiết bị điện tử văn phòng không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Do đó, khi máy photocopy bị kẹt giấy người dùng cần nhanh chóng sửa chữa và hạn chế để cho tình trạng này bị kéo dài.

 

Để phát hiện lỗi máy photo bị kẹt giấy liên tục, bạn có thể dựa vào các dấu hiệu sau: 

- Âm thanh: Thiết bị sẽ kêu lên những tiếng rít hoặc tiếng ồn bất thường khi gặp trục trặc về giấy. Đặc biệt một số dòng máy sẽ phát ra tiếng kêu báo lỗi như “Paper Jam” hay “Kẹt giấy”.

- Thông báo hiển thị: Trên màn hình máy photocopy hiển thị thông báo lỗi “Kẹt giấy” hoặc “Paper Jam”.

- Đèn báo lỗi: Khi có trục trặc xảy ra, đèn báo lỗi tích hợp ở trên thiết bị sẽ sáng lên.

- Giấy in: Giấy khi được in ra bị nhăn, rách, nhàu nát hay giấy bị kẹt ở bên trong, không ra khỏi máy dù đã thực hiện lệnh in cũng là dấu hiệu xảy ra tình trạng máy photo bị kẹt giấy.

- Máy photo ngưng hoạt động: Khi xảy ra lỗi, máy photo có thể tự động bật/tắt và không thể thực hiện thao tác in/photocopy.

- Các lỗi khác: Ngoài các đặc điểm báo hiệu máy photocopy bị kẹt giấy thường thấy được kể ở trên, người sử dụng còn thể nhận ra lỗi thông qua các dấu hiệu như máy rung lắc bất thường, cửa máy không mở ra được, có mùi giấy khét phát ra từ máy,… 

 

Lý do khiến máy photocopy của bạn bị kẹt giấy

Nếu như máy photocopy đang được sử dụng ổn định lại đột nhiên kẹt giấy, thì nguyên nhân có thể đến từ chính thiết bị hoặc là do người sử dụng. Để tránh bị lặp lại tình trạng máy photo bị kẹt giấy liên tục, bạn hãy xem qua một vài lý do thường gây ra lỗi này dưới đây.

- Lô sấy của máy photocopy gặp trục trặc: Lô sấy máy photocopy là một bộ phận đóng vai trò rất quan trọng trong mỗi thiết bị, được làm từ kim loại có khả năng dẫn nhiệt tốt. Chúng có nhiệm vụ chính là nung chảy mực in trong máy. Khi cụm sấy của máy bị hỏng thì mực sẽ không được làm nóng để in lên giấy, từ đó dẫn tới tình trạng kẹt giấy không mong muốn.

- Cụm trống máy bị hư hỏng: Cụm trống máy là linh kiện giữ vai trò tạo ra bản photo có chất lượng sắc nét, chuẩn xác. Tuy nhiên, đây cũng là bộ phận dễ bị hư hỏng và trầy xước. Nếu không được bảo quản tốt, chất lượng bản in sẽ bị giảm thiểu, gây ra lỗi kẹt giấy trên máy photocopy.

- Chất lượng giấy không đảm bảo: Bên cạnh những nguyên nhân tới từ thiết bị, lý do máy photo bị kẹt giấy cũng có thể xuất phát từ loại giấy được sử dụng. Nếu giấy in quá mỏng, có định lượng thấp, bề mặt bị nhàu hay gấp khúc thì sẽ dễ làm xuất hiện hiện tượng kẹt giấy.

 

- Người dùng thao tác chưa đúng: Không chỉ gồm các lý do khách quan, nguyên nhân khiến máy photo bị kẹt giấy liên tục còn có thể đến từ chính người sử dụng. Trong quá trình thực hiện in ấn, người dùng có thể mắc phải một số sai sót dễ khiến máy photocopy bị kẹt giấy như:

• Đặt giấy vào khay không xếp ngay ngắn, phẳng phiu
• Cho số lượng giấy vào khay vượt định mức
• Tái sử dụng tập giấy cũ nhưng quên không tháo ghim
• Chọn lệnh in không đúng khổ giấy
• Sử dụng máy liên tục không ngừng nghỉ trong thời gian dài
• Không bảo dưỡng máy theo định kỳ
• Không vệ sinh máy thường xuyên, để bụi bẩn, mảnh vụn giấy tích tụ gây cản trở quá trình di chuyển của giấy

 

Hướng dẫn cách xử lý khi máy photo bị kẹt giấy liên tục

Để xử lý tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

- Ngắt nguồn điện của máy ngay khi xuất hiện tình trạng kẹt giấy để tránh xảy ra các sự cố không mong muốn.

- Kiểm tra bộ phận khay giấy và nhẹ nhàng gỡ bỏ phần giấy bị kẹt. Lưu ý không giật mạnh giấy nhằm hạn chế làm ảnh hưởng đến phần ngòi và kim phun.

- Kiểm tra số lượng lẫn chất lượng giấy có trong khay, nếu đạt tiêu chuẩn thì đóng khay và tiếp tục sử dụng máy photocopy.

- Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà máy photocopy vẫn không thể hoạt động ổn định, bạn hãy liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì để có thể nhanh chóng khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục.

 

Những điều cần lưu ý để tránh lặp lại tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Kẹt giấy là một lỗi thường thấy và không thể nào ngăn chặn hoàn toàn trong thời gian dài sử dụng máy photocopy. Thế nhưng để có thể hạn chế tối thiểu tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục lặp lại, bạn hãy lưu ý những điều được Hoàng Minh Phát tổng hợp dưới đây.

- Sử dụng giấy có chất lượng tốt: Giấy là một trong những yếu tố chính quyết định độ đẹp, rõ nét của bản in. Chính vì vậy, bạn nên lựa chọn sử dụng các loại giấy có chất lượng cao với định lượng trong khoảng 70 - 80 gsm để quá trình sử dụng máy photocopy được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

- Tìm hiểu cách sử dụng máy kỹ lưỡng trước khi dùng máy: Để có thể sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả, người dùng cần hiểu rõ các chức năng, công dụng từng nút bấm cũng như cách thao tác trên máy. Khi đó, máy photo sẽ hoạt động nhanh chóng, chính xác hơn, đồng thời gia tăng tuổi thọ và hạn chế hư hỏng máy.

 

- Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy theo định kỳ: Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy, hạn chế hư hỏng, giảm thiểu tình trạng máy photo bị kẹt giấy liên tục. Nhờ đó mà bản in/photocopy cũng sẽ được nâng cao chất lượng, trở nên sắc nét, rõ ràng hơn. 

Tuy nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải luôn nhớ rõ lượng giấy đã sử dụng cũng như thời gian đến kỳ bảo dưỡng máy. Bên cạnh đó, bạn cũng phải tìm hiểu kỹ về đơn vị nhận bảo trì máy uy tín, có tay nghề kỹ thuật cao với chi phí phải chăng.

Thay vào đó, bạn có thể tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng tại tại Quy Nhơn - Bình Định của Hoàng Minh Phát. Khi thuê máy photocopy tại đây, khách hàng sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề bảo dưỡng hay sửa chữa máy. Đội ngũ kỹ thuật viên tại Hoàng Minh Phát đều sở hữu tay nghề cao, luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng máy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, chúng tôi đã và đang không ngừng phát triển để trở thành đối tác tin cậy hàng đầu trong ngành.

 

 

 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@hoangminhphat2699

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?