Nguyên nhân và cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ không thể tránh khỏi các lỗi không mong muốn. Một vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp nhất chính là kẹt giấy. Để khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục, bạn hãy thực hiện theo các bước có trong bài viết dưới đây của "Hoàng Minh Phát - Đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê, sửa chữa máy photocopy uy tín tại Bình Định" nhé! 

Dấu hiệu nhận biết máy photo bị kẹt giấy liên tục

Hiện nay, máy photocopy đã trở thành một trong những thiết bị điện tử văn phòng không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Do đó, khi máy photocopy bị kẹt giấy người dùng cần nhanh chóng sửa chữa và hạn chế để cho tình trạng này bị kéo dài.

 

Để phát hiện lỗi máy photo bị kẹt giấy liên tục, bạn có thể dựa vào các dấu hiệu sau: 

- Âm thanh: Thiết bị sẽ kêu lên những tiếng rít hoặc tiếng ồn bất thường khi gặp trục trặc về giấy. Đặc biệt một số dòng máy sẽ phát ra tiếng kêu báo lỗi như “Paper Jam” hay “Kẹt giấy”.

- Thông báo hiển thị: Trên màn hình máy photocopy hiển thị thông báo lỗi “Kẹt giấy” hoặc “Paper Jam”.

- Đèn báo lỗi: Khi có trục trặc xảy ra, đèn báo lỗi tích hợp ở trên thiết bị sẽ sáng lên.

- Giấy in: Giấy khi được in ra bị nhăn, rách, nhàu nát hay giấy bị kẹt ở bên trong, không ra khỏi máy dù đã thực hiện lệnh in cũng là dấu hiệu xảy ra tình trạng máy photo bị kẹt giấy.

- Máy photo ngưng hoạt động: Khi xảy ra lỗi, máy photo có thể tự động bật/tắt và không thể thực hiện thao tác in/photocopy.

- Các lỗi khác: Ngoài các đặc điểm báo hiệu máy photocopy bị kẹt giấy thường thấy được kể ở trên, người sử dụng còn thể nhận ra lỗi thông qua các dấu hiệu như máy rung lắc bất thường, cửa máy không mở ra được, có mùi giấy khét phát ra từ máy,… 

 

Lý do khiến máy photocopy của bạn bị kẹt giấy

Nếu như máy photocopy đang được sử dụng ổn định lại đột nhiên kẹt giấy, thì nguyên nhân có thể đến từ chính thiết bị hoặc là do người sử dụng. Để tránh bị lặp lại tình trạng máy photo bị kẹt giấy liên tục, bạn hãy xem qua một vài lý do thường gây ra lỗi này dưới đây.

- Lô sấy của máy photocopy gặp trục trặc: Lô sấy máy photocopy là một bộ phận đóng vai trò rất quan trọng trong mỗi thiết bị, được làm từ kim loại có khả năng dẫn nhiệt tốt. Chúng có nhiệm vụ chính là nung chảy mực in trong máy. Khi cụm sấy của máy bị hỏng thì mực sẽ không được làm nóng để in lên giấy, từ đó dẫn tới tình trạng kẹt giấy không mong muốn.

- Cụm trống máy bị hư hỏng: Cụm trống máy là linh kiện giữ vai trò tạo ra bản photo có chất lượng sắc nét, chuẩn xác. Tuy nhiên, đây cũng là bộ phận dễ bị hư hỏng và trầy xước. Nếu không được bảo quản tốt, chất lượng bản in sẽ bị giảm thiểu, gây ra lỗi kẹt giấy trên máy photocopy.

- Chất lượng giấy không đảm bảo: Bên cạnh những nguyên nhân tới từ thiết bị, lý do máy photo bị kẹt giấy cũng có thể xuất phát từ loại giấy được sử dụng. Nếu giấy in quá mỏng, có định lượng thấp, bề mặt bị nhàu hay gấp khúc thì sẽ dễ làm xuất hiện hiện tượng kẹt giấy.

 

- Người dùng thao tác chưa đúng: Không chỉ gồm các lý do khách quan, nguyên nhân khiến máy photo bị kẹt giấy liên tục còn có thể đến từ chính người sử dụng. Trong quá trình thực hiện in ấn, người dùng có thể mắc phải một số sai sót dễ khiến máy photocopy bị kẹt giấy như:

  • Đặt giấy vào khay không xếp ngay ngắn, phẳng phiu
  • Cho số lượng giấy vào khay vượt định mức
  • Tái sử dụng tập giấy cũ nhưng quên không tháo ghim
  • Chọn lệnh in không đúng khổ giấy
  • Sử dụng máy liên tục không ngừng nghỉ trong thời gian dài
  • Không bảo dưỡng máy theo định kỳ
  • Không vệ sinh máy thường xuyên, để bụi bẩn, mảnh vụn giấy tích tụ gây cản trở quá trình di chuyển của giấy

 

Hướng dẫn cách xử lý khi máy photo bị kẹt giấy liên tục

Để xử lý tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

- Ngắt nguồn điện của máy ngay khi xuất hiện tình trạng kẹt giấy để tránh xảy ra các sự cố không mong muốn.

- Kiểm tra bộ phận khay giấy và nhẹ nhàng gỡ bỏ phần giấy bị kẹt. Lưu ý không giật mạnh giấy nhằm hạn chế làm ảnh hưởng đến phần ngòi và kim phun.

- Kiểm tra số lượng lẫn chất lượng giấy có trong khay, nếu đạt tiêu chuẩn thì đóng khay và tiếp tục sử dụng máy photocopy.

- Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà máy photocopy vẫn không thể hoạt động ổn định, bạn hãy liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì để có thể nhanh chóng khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục.

 

Những điều cần lưu ý để tránh lặp lại tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Kẹt giấy là một lỗi thường thấy và không thể nào ngăn chặn hoàn toàn trong thời gian dài sử dụng máy photocopy. Thế nhưng để có thể hạn chế tối thiểu tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục lặp lại, bạn hãy lưu ý những điều được Hoàng Minh Phát tổng hợp dưới đây.

- Sử dụng giấy có chất lượng tốt: Giấy là một trong những yếu tố chính quyết định độ đẹp, rõ nét của bản in. Chính vì vậy, bạn nên lựa chọn sử dụng các loại giấy có chất lượng cao với định lượng trong khoảng 70 - 80 gsm để quá trình sử dụng máy photocopy được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

- Tìm hiểu cách sử dụng máy kỹ lưỡng trước khi dùng máy: Để có thể sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả, người dùng cần hiểu rõ các chức năng, công dụng từng nút bấm cũng như cách thao tác trên máy. Khi đó, máy photo sẽ hoạt động nhanh chóng, chính xác hơn, đồng thời gia tăng tuổi thọ và hạn chế hư hỏng máy.

 

- Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy theo định kỳ: Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy, hạn chế hư hỏng, giảm thiểu tình trạng máy photo bị kẹt giấy liên tục. Nhờ đó mà bản in/photocopy cũng sẽ được nâng cao chất lượng, trở nên sắc nét, rõ ràng hơn. 

Tuy nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải luôn nhớ rõ lượng giấy đã sử dụng cũng như thời gian đến kỳ bảo dưỡng máy. Bên cạnh đó, bạn cũng phải tìm hiểu kỹ về đơn vị nhận bảo trì máy uy tín, có tay nghề kỹ thuật cao với chi phí phải chăng.

Thay vào đó, bạn có thể tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng tại tại Quy Nhơn - Bình Định của Hoàng Minh Phát. Khi thuê máy photocopy tại đây, khách hàng sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề bảo dưỡng hay sửa chữa máy. Đội ngũ kỹ thuật viên tại Hoàng Minh Phát đều sở hữu tay nghề cao, luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng máy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, chúng tôi đã và đang không ngừng phát triển để trở thành đối tác tin cậy hàng đầu trong ngành.

 

 

 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?


Tin tức liên quan

Đơn vị cho thuê máy photocopy trọn gói tại Vân Canh - Bình Định
Đơn vị cho thuê máy photocopy trọn gói tại Vân Canh - Bình Định

136 Lượt xem

Vân Canh - Bình Định là huyện đang phát triền có nhiều dự án, vì thế nhu cầu thuê máy photocopy tại Vân Canh - Bình Định luôn được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước quan tâm, Hoàng Minh Phát tự hào là đơn vị có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy Photocopy trọn gói uy tín tại Vân Canh - Bình Định.

Lợi ích từ dịch vụ cho thuê máy Photocopy tại Quy Nhơn - Bình Định
Lợi ích từ dịch vụ cho thuê máy Photocopy tại Quy Nhơn - Bình Định

105 Lượt xem

Dịch vụ cho thuê máy photocopy Quy Nhơn - Bình Định cung cấp giải pháp in ấn hoàn hảo dành cho các văn phòng công ty đang hoạt động trên địa bàn. Nhờ dịch vụ cho thuê thiết bị photocopy, doanh nghiệp sẽ đạt được những lợi ích nhất định về tài chính, thời gian và công việc.

Cho thuê máy photocopy giá rẻ Bình Định
Cho thuê máy photocopy giá rẻ Bình Định

142 Lượt xem

Cho thuê máy photocopy hiện đang là một dịch vụ được rất nhiều công ty lựa chọn và sử dụng vì những lợi ích nó mang đến cho các doanh nghiệp, công ty và người thuê. Bạn đang có nhu cầu thuê máy photocopy giá tốt tại Bình Định nhưng chưa tìm được một đơn vị uy tín, đáng tin cậy, chưa tìm được dòng máy photocopy phù hợp để thuê. Hoàng Minh Phát sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trên một cách đơn giản và nhanh chóng. Hoàng Minh Phát là một đơn vị cho thuê máy photocopy giá rẻ, uy tín tại Bình Định.

Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy
Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy

105 Lượt xem

Ngày nay, trong các văn phòng công ty hay các doanh nghiệp sự phát triển của các thiết bị máy móc cũng đóng một vai trò rất lớn mà chúng ta không thể không nhắc tới được. Sự phát triển của các thiết bị công nghệ như các sản phẩm máy in, máy photocopy hay những chiếc máy Scan cũng vậy. Nhưng cùng với sự phát triển đó là sự trái ngược của các thói quen xấu hằng ngày của chúng ta. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu những sai lầm thường gặp khi sử dụng những chiếc máy photocopy hàng ngày nhé.

Lý do bạn nên bơm mực ngoài cho máy Photocopy Ricoh
Lý do bạn nên bơm mực ngoài cho máy Photocopy Ricoh

57 Lượt xem

Để có thể photocopy hay in một văn bản, tài liệu nào đó thì chiếc máy photocopy Ricoh hay chiếc máy in ricoh của chúng ta đều phải bơm mực để có thể photocopy hay in một văn bản tài liệu nào đó. Vì thế mỗi lần hết mực bắt buộc chiếc máy photocopy Ricoh phải được bơm mực để sử dụng. Vậy điều đặt ra ở đâu là: Nên sử dụng mực máy chính hãng hay là sử dụng loại mực bơm ngoài từ công ty chúng tôi? 

Nên thuê hay mua máy Photocopy?
Nên thuê hay mua máy Photocopy?

217 Lượt xem

Máy photocopy là thiết bị điện tử vô cùng quan trọng trong hoạt động công việc của nhân viên văn phòng, trường học, văn thư hành chính và các dịch vụ in ấn,... tại Quy Nhơn - Bình Định cũng như toàn quốc. Đây là thiết bị mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống. Với công dụng hầu như ai cũng biết đó là in các loại giấy tờ nhanh chóng, vì vậy bạn cần mua hoặc thuê máy photocopy ở đâu để đạt chất lượng và hiệu quả dịch vụ tốt nhất tại Quy Nhơn - Bình Định?

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Phù Cát - Bình Định
Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Phù Cát - Bình Định

56 Lượt xem

Cho thuê máy photocopy tại Phù Cát - Bình Định là dịch vụ không thể thiếu của Hoàng Minh Phát. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm Hoàng Minh Phát rất may mắn được nhiều doanh nghiệp đón nhận dịch vụ thuê máy photocopy tại Bình Định, đây cũng là niềm tự hào của chúng tôi khi được hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp lớn có nhiều trụ sở ở nhiều tỉnh thành.

Tiêu chí phân biệt máy photocopy chính hãng dễ dàng
Tiêu chí phân biệt máy photocopy chính hãng dễ dàng

67 Lượt xem

Sự ra đời của chiếc máy in, máy photocopy giúp cho công việc in ấn và sao chép tài liệu của chúng ta ngày càng dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Nhưng trên thị trường hiện nay, sự phát triển của những chiếc máy photocopy chính hãng. Thì bên cạnh đó cũng là sự xuất hiện của những chiếc máy photocopy lởm. Hoàng Minh Phát xin được chia sẻ các bạn 6 tiêu chí phân biệt máy photocopy chính hãng dễ dàng. Nhằm giúp các bạn có thể phân biệt được hàng chính hãng và hàng nhái một cách dễ dàng nhất.

Có nên mua máy máy photocopy Ricoh cũ không?
Có nên mua máy máy photocopy Ricoh cũ không?

122 Lượt xem

Để quyết định có nên mua máy photocopy Ricoh cũ hay không và vì sao lựa chọn như vậy, trước tiên bạn cần biết. Với số lượng lớn các đại lý máy photocopy trên khắp các châu lục, máy photocopy Ricoh cũ là một trong những thương hiệu phổ biến nhất được bán khắp thế giới. Cùng Hoàng Minh Phát - Đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê, sửa chữa máy photocopy tại Bình Định giải đáp thắc mắc "Có nên mua máy máy photocopy Ricoh cũ không?" qua bài chia sẻ ngắn dưới đây nhé!

Có nên chọn mua - thuê máy photocopy Ricoh tại Bình Định?
Có nên chọn mua - thuê máy photocopy Ricoh tại Bình Định?

161 Lượt xem

Máy photocopy ricoh ra đời chính vì sự tiện lợi và nhu cầu sử dụng rộng rãi của khách hàng. Một trong những cái tên được nhiều người quan tâm nhất hiện nay chính là máy photocopy Ricoh chính hãng. Sản phẩm này trở thành trợ thủ đắc lực trong việc in ấn, sao chép dữ liệu trong các công ty, doanh nghiệp và hàng ngàn công việc khác trong cuộc sống. Bài viết dưới đây, Hoàng Minh Phát sẽ chia sẻ thêm những kiến thức về dòng máy photocopy ricoh, đơn vị bán - cho thuê máy photocopy tại Bình Định uy tín


Bình luận
  • Đánh giá của bạn
Đã thêm vào giỏ hàng