Nguyên nhân và cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ không thể tránh khỏi các lỗi không mong muốn. Một vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp nhất chính là kẹt giấy. Để khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục, bạn hãy thực hiện theo các bước có trong bài viết dưới đây của "Hoàng Minh Phát - Đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê, sửa chữa máy photocopy uy tín tại Bình Định" nhé! 

Dấu hiệu nhận biết máy photo bị kẹt giấy liên tục

Hiện nay, máy photocopy đã trở thành một trong những thiết bị điện tử văn phòng không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Do đó, khi máy photocopy bị kẹt giấy người dùng cần nhanh chóng sửa chữa và hạn chế để cho tình trạng này bị kéo dài.

 

Để phát hiện lỗi máy photo bị kẹt giấy liên tục, bạn có thể dựa vào các dấu hiệu sau: 

- Âm thanh: Thiết bị sẽ kêu lên những tiếng rít hoặc tiếng ồn bất thường khi gặp trục trặc về giấy. Đặc biệt một số dòng máy sẽ phát ra tiếng kêu báo lỗi như “Paper Jam” hay “Kẹt giấy”.

- Thông báo hiển thị: Trên màn hình máy photocopy hiển thị thông báo lỗi “Kẹt giấy” hoặc “Paper Jam”.

- Đèn báo lỗi: Khi có trục trặc xảy ra, đèn báo lỗi tích hợp ở trên thiết bị sẽ sáng lên.

- Giấy in: Giấy khi được in ra bị nhăn, rách, nhàu nát hay giấy bị kẹt ở bên trong, không ra khỏi máy dù đã thực hiện lệnh in cũng là dấu hiệu xảy ra tình trạng máy photo bị kẹt giấy.

- Máy photo ngưng hoạt động: Khi xảy ra lỗi, máy photo có thể tự động bật/tắt và không thể thực hiện thao tác in/photocopy.

- Các lỗi khác: Ngoài các đặc điểm báo hiệu máy photocopy bị kẹt giấy thường thấy được kể ở trên, người sử dụng còn thể nhận ra lỗi thông qua các dấu hiệu như máy rung lắc bất thường, cửa máy không mở ra được, có mùi giấy khét phát ra từ máy,… 

 

Lý do khiến máy photocopy của bạn bị kẹt giấy

Nếu như máy photocopy đang được sử dụng ổn định lại đột nhiên kẹt giấy, thì nguyên nhân có thể đến từ chính thiết bị hoặc là do người sử dụng. Để tránh bị lặp lại tình trạng máy photo bị kẹt giấy liên tục, bạn hãy xem qua một vài lý do thường gây ra lỗi này dưới đây.

- Lô sấy của máy photocopy gặp trục trặc: Lô sấy máy photocopy là một bộ phận đóng vai trò rất quan trọng trong mỗi thiết bị, được làm từ kim loại có khả năng dẫn nhiệt tốt. Chúng có nhiệm vụ chính là nung chảy mực in trong máy. Khi cụm sấy của máy bị hỏng thì mực sẽ không được làm nóng để in lên giấy, từ đó dẫn tới tình trạng kẹt giấy không mong muốn.

- Cụm trống máy bị hư hỏng: Cụm trống máy là linh kiện giữ vai trò tạo ra bản photo có chất lượng sắc nét, chuẩn xác. Tuy nhiên, đây cũng là bộ phận dễ bị hư hỏng và trầy xước. Nếu không được bảo quản tốt, chất lượng bản in sẽ bị giảm thiểu, gây ra lỗi kẹt giấy trên máy photocopy.

- Chất lượng giấy không đảm bảo: Bên cạnh những nguyên nhân tới từ thiết bị, lý do máy photo bị kẹt giấy cũng có thể xuất phát từ loại giấy được sử dụng. Nếu giấy in quá mỏng, có định lượng thấp, bề mặt bị nhàu hay gấp khúc thì sẽ dễ làm xuất hiện hiện tượng kẹt giấy.

 

- Người dùng thao tác chưa đúng: Không chỉ gồm các lý do khách quan, nguyên nhân khiến máy photo bị kẹt giấy liên tục còn có thể đến từ chính người sử dụng. Trong quá trình thực hiện in ấn, người dùng có thể mắc phải một số sai sót dễ khiến máy photocopy bị kẹt giấy như:

  • Đặt giấy vào khay không xếp ngay ngắn, phẳng phiu
  • Cho số lượng giấy vào khay vượt định mức
  • Tái sử dụng tập giấy cũ nhưng quên không tháo ghim
  • Chọn lệnh in không đúng khổ giấy
  • Sử dụng máy liên tục không ngừng nghỉ trong thời gian dài
  • Không bảo dưỡng máy theo định kỳ
  • Không vệ sinh máy thường xuyên, để bụi bẩn, mảnh vụn giấy tích tụ gây cản trở quá trình di chuyển của giấy

 

Hướng dẫn cách xử lý khi máy photo bị kẹt giấy liên tục

Để xử lý tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

- Ngắt nguồn điện của máy ngay khi xuất hiện tình trạng kẹt giấy để tránh xảy ra các sự cố không mong muốn.

- Kiểm tra bộ phận khay giấy và nhẹ nhàng gỡ bỏ phần giấy bị kẹt. Lưu ý không giật mạnh giấy nhằm hạn chế làm ảnh hưởng đến phần ngòi và kim phun.

- Kiểm tra số lượng lẫn chất lượng giấy có trong khay, nếu đạt tiêu chuẩn thì đóng khay và tiếp tục sử dụng máy photocopy.

- Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà máy photocopy vẫn không thể hoạt động ổn định, bạn hãy liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì để có thể nhanh chóng khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục.

 

Những điều cần lưu ý để tránh lặp lại tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

Kẹt giấy là một lỗi thường thấy và không thể nào ngăn chặn hoàn toàn trong thời gian dài sử dụng máy photocopy. Thế nhưng để có thể hạn chế tối thiểu tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục lặp lại, bạn hãy lưu ý những điều được Hoàng Minh Phát tổng hợp dưới đây.

- Sử dụng giấy có chất lượng tốt: Giấy là một trong những yếu tố chính quyết định độ đẹp, rõ nét của bản in. Chính vì vậy, bạn nên lựa chọn sử dụng các loại giấy có chất lượng cao với định lượng trong khoảng 70 - 80 gsm để quá trình sử dụng máy photocopy được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.

- Tìm hiểu cách sử dụng máy kỹ lưỡng trước khi dùng máy: Để có thể sử dụng máy photocopy một cách hiệu quả, người dùng cần hiểu rõ các chức năng, công dụng từng nút bấm cũng như cách thao tác trên máy. Khi đó, máy photo sẽ hoạt động nhanh chóng, chính xác hơn, đồng thời gia tăng tuổi thọ và hạn chế hư hỏng máy.

 

- Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy theo định kỳ: Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy sẽ giúp kéo dài tuổi thọ máy, hạn chế hư hỏng, giảm thiểu tình trạng máy photo bị kẹt giấy liên tục. Nhờ đó mà bản in/photocopy cũng sẽ được nâng cao chất lượng, trở nên sắc nét, rõ ràng hơn. 

Tuy nhiên, điều này đòi hỏi bạn phải luôn nhớ rõ lượng giấy đã sử dụng cũng như thời gian đến kỳ bảo dưỡng máy. Bên cạnh đó, bạn cũng phải tìm hiểu kỹ về đơn vị nhận bảo trì máy uy tín, có tay nghề kỹ thuật cao với chi phí phải chăng.

Thay vào đó, bạn có thể tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng tại tại Quy Nhơn - Bình Định của Hoàng Minh Phát. Khi thuê máy photocopy tại đây, khách hàng sẽ không cần phải lo lắng về vấn đề bảo dưỡng hay sửa chữa máy. Đội ngũ kỹ thuật viên tại Hoàng Minh Phát đều sở hữu tay nghề cao, luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng máy. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, chúng tôi đã và đang không ngừng phát triển để trở thành đối tác tin cậy hàng đầu trong ngành.

 

 

 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Gia Lai, Phú Yên, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?


Tin tức liên quan

Dịch vụ cho thuê máy in - máy photocopy phục vụ sự kiện - hội thảo tại Quy Nhơn - Bình Định
Dịch vụ cho thuê máy in - máy photocopy phục vụ sự kiện - hội thảo tại Quy Nhơn - Bình Định

178 Lượt xem

Dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện đang ngày càng trở nên phổ biến, quen thuộc với các ban tổ chức chương trình ngắn ngày. Tuy nhiên, chắc hẳn không phải ai cũng biết cách lựa chọn máy photocopy phù hợp với đặc trưng thời gian của những events này. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy in - máy photocopy phục vụ sự kiện - hội thảo uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định.

Đơn vị cho thuê máy photocopy trọn gói tại Vân Canh - Bình Định
Đơn vị cho thuê máy photocopy trọn gói tại Vân Canh - Bình Định

240 Lượt xem

Vân Canh - Bình Định là huyện đang phát triền có nhiều dự án, vì thế nhu cầu thuê máy photocopy tại Vân Canh - Bình Định luôn được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước quan tâm, Hoàng Minh Phát tự hào là đơn vị có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê máy Photocopy trọn gói uy tín tại Vân Canh - Bình Định.

Cao áp trong máy photocopy có nhiệm vụ gì?
Cao áp trong máy photocopy có nhiệm vụ gì?

214 Lượt xem

Các bạn đã có ai từng tò mò rằng bộ phận cao áp trong máy photocopy có nhiệm vụ chính là gì không? Chắc chắn là có nhiều người thắc mắc rồi đúng không ạ? Nếu bạn chưa có câu trả lời giải đáp những thắc mắc đó thì mời các bạn theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé.

Có nên mua máy photocopy Nhật bãi tại Quy Nhơn không?
Có nên mua máy photocopy Nhật bãi tại Quy Nhơn không?

125 Lượt xem

Khi nhắc đến các loại máy photocopy chất lượng nhất, đa số người dùng nào cũng sẽ nghĩ ngay đến hai thương hiệu Toshiba và Ricoh. Đặc biệt, các dòng máy photocopy Nhật bãi hiệu Toshiba, Ricoh rất được ưa chuộng. Vậy tại sao người dùng lại thích máy photocopy Nhật bãi đến vậy? Giá cả của những chiếc máy photocopy Toshiba, Ricoh Nhật bãi có cao không? Liệu có nên bỏ tiền để mua các dòng máy photocopy cũ nhập khẩu để sử dụng? Bài viết sau đây, Hoàng Minh Phát sẽ giải đáp các thắc mắc giúp bạn.

Máy photocopy Ricoh cũ tại Quy Nhơn - Bình Định
Máy photocopy Ricoh cũ tại Quy Nhơn - Bình Định

97 Lượt xem

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa chi phí văn phòng là một yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp tại Quy Nhơn - Bình Định. Máy photocopy Ricoh cũ là lựa chọn lý tưởng, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc. Hoàng Minh Phát chuyên cung cấp máy photocopy Ricoh cũ giá rẻ tại Quy Nhơn - Bình Định.

Ưu - nhược điểm của máy photocopy Ricoh
Ưu - nhược điểm của máy photocopy Ricoh

183 Lượt xem

Máy photocopy Ricoh là dòng thiết bị văn phòng phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong mọi văn phòng công ty. Tuy nhiên, ưu và nhược điểm của máy photocopy thương hiệu Ricoh là gì? Có nên thuê máy photocopy Ricoh tại Quy Nhơn - Bình Định không? Hoàng Minh Phát sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này thông qua bài viết dưới đây.

Bảo trì - bảo dưỡng máy photocopy tại Quy Nhơn - Bình Định
Bảo trì - bảo dưỡng máy photocopy tại Quy Nhơn - Bình Định

107 Lượt xem

Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng, doanh nghiệp tại Quy Nhơn - Bình Định. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, máy có thể gặp phải các sự cố như kẹt giấy, mờ bản in, hoặc hỏng hóc linh kiện... Để đảm bảo máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ, việc bảo trì bảo dưỡng định kỳ là vô cùng quan trọng. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu về lợi ích, nguyên nhân cũng như các công đoạn để bảo trì - bảo dưỡng máy photocopy qua bài chia sẻ dưới đây!

Nên thuê hay mua máy Photocopy?
Nên thuê hay mua máy Photocopy?

394 Lượt xem

Máy photocopy là thiết bị điện tử vô cùng quan trọng trong hoạt động công việc của nhân viên văn phòng, trường học, văn thư hành chính và các dịch vụ in ấn,... tại Quy Nhơn - Bình Định cũng như toàn quốc. Đây là thiết bị mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống. Với công dụng hầu như ai cũng biết đó là in các loại giấy tờ nhanh chóng, vì vậy bạn cần mua hoặc thuê máy photocopy ở đâu để đạt chất lượng và hiệu quả dịch vụ tốt nhất tại Quy Nhơn - Bình Định?

Tại sao bạn nên thuê máy photocopy tại Quy Nhơn
Tại sao bạn nên thuê máy photocopy tại Quy Nhơn

141 Lượt xem

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc lựa chọn giữa mua hay thuê máy photocopy là một quyết định quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách mà còn tác động đến hiệu quả công việc và khả năng phát triển bền vững. Vậy, có nên thuê máy photocopy tại Quy Nhơn hay không? Hãy cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết cách in và photocopy tài liệu thu nhỏ
Hướng dẫn chi tiết cách in và photocopy tài liệu thu nhỏ

295 Lượt xem

Photo tài liệu nhỏ lại sẽ giúp các bạn tiết kiệm được giấy in, tránh lãng phí tài nguyên. Trong công việc văn phòng, tài liệu sẽ thường được thu nhỏ dùng để báo cáo nhanh trong các cuộc họp hoặc lưu lại dạng quick memo tiện lợi. Trong học tập, khi thu nhỏ tài liệu photo sẽ giúp ích cho việc ôn tập, làm tài liệu tham khảo trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Hãy cùng Hoàng Minh Phát tham khảo các bước photo tài liệu thu nhỏ dễ thực hiện dành cho các bạn chưa biết cách thực hiện nhé.


Bình luận
  • Đánh giá của bạn
Đã thêm vào giỏ hàng