Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy

Ngày nay, trong các văn phòng công ty hay các doanh nghiệp sự phát triển của các thiết bị máy móc cũng đóng một vai trò rất lớn mà chúng ta không thể không nhắc tới được. Sự phát triển của các thiết bị công nghệ như các sản phẩm máy in, máy photocopy hay những chiếc máy Scan cũng vậy. Nhưng cùng với sự phát triển đó là sự trái ngược của các thói quen xấu hằng ngày của chúng ta. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu những sai lầm thường gặp khi sử dụng những chiếc máy photocopy hàng ngày nhé.

Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy

1. Sử dụng quá nhiều Font chữ khác nhau trong bản in

Việc vô tình sử dụng quá nhiều Font chữ khác nhau trong một bản in luôn là một thói quen thường xảy ra đói với các Writer. Các bạn muốn trang trí cho mình một trang văn bản thật đẹp với nhiều font chữ khác nhau. Nhưng điều đó đang vô tình làm cho người đọc cảm thấy rườm rà và vô cùng rối mắt.

 

Vì vậy, thay vì sử dụng quá nhiều font chữ khác nhau như vậy. Chúng ta nên thống  nhất cho một văn bản bất kỳ đối với một font chữ thống nhất và duy nhât trong một văn bản. Nó sẽ giúp cho người đọc cảm thấy dễ chịu và nó lên sự chuyên nghiệp của chúng ta trong cách bố trí văn bản.

Hãy luôn tạo cho mình một thói quen trong việc sử dụng font chữ cho văn bản. Như thế bạn sẽ càng ngày càng tạo cho mình một sự chuyên nghiệp trong các văn bản được xuất ra. Cũng như giúp cho văn bản của chúng ta được hài hoà nhất.

2. Sử dụng in, photocopy màu khi không cần thiết

Một trong những thối quen mà chúng ta thường xuyên mắc phải tiếp đó chính là việc in hay photocopy màu. Nếu như trong văn phòng của các bạn được trong bị những chiếc máy in, máy photocopy màu. Chắc chắc các bạn luôn sử dụng các lệnh in, photocopy màu cho các văn bản tài liệu nội bộ công ty đúng không nào?

 

Nhưng thực ra, nếu chúng ta để ý và tính toán một chút thì việc in màu cho các văn bản tài liệu nội bộ là không cần thiết. Nếu chúng ta thay vì in màu mà in đen trắng. Thì chúng ta có thể tiết kiệm được thời gian in.

Thứ hai đó chính là tiết kiệm chi phí mực sử dụng cho những chiếc máy in, máy photocopy. Nếu như tính toán khi sử dụng những chiếc máy in màu như các hãng máy photocopy Ricoh hay các hãng máy photocopy Toshiba thì việc tiết kiệm lượng mực in này rất là cao.

Để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí mực in. Chúng ta chỉ nên in và photocopy màu đối với những văn bản thực sự cần thiết nhất. Như thế sẽ giúp chúng ta tránh lãng phí những chi phí không cần thiết trong công việc văn phòng của chúng ta.

 

3. Sử dụng các hình ảnh có độ phân giải thấp khi in, photocopy

Như chúng ta cũng đã biết thì việc in hay photocopy một hình anh được thật rõ nét thì chất lượng hình ảnh đầu vào phải thật chất lượng. Đây chính là vấn đề mà chúng ta cần lưu ý trong khi in hay photocopy bất kỳ một hình ảnh nào.

Vì đối với những thiết bị máy in hay máy photocopy thì các hình ảnh đầu vào và khi in ra sẽ bị giảm chất lượng đi 30% so với bản gốc. Chính vì thế, để đảm bảo bản in của chúng ta được rõ nét và chất lượng.

Chúng ta cần nên cân nhắc về sử dụng và lựa chọn những hình ảnh chất lượng để có được một bản in chất lượng nhất.

4. Để các bản Scan, photocopy

 

quan trọng trong ổ cứng máy photocopy

Một sai lầm khá quan trọng khác đó chính là để các tài liệu quan trọng trong chiếc ổ cứng của máy photocopy. Việc để những tài liệu quan trọng này trong ổ cứng sẽ dẫn đến nguy cơ bị rò rỉ thông tin ra bên ngoài mà bạn không hề hay biết.

Đối với những thông tin mật, hay vô cùng quan trọng thì sau khi Scan hay photocopy. Chúng ta nên format ngay chiếc ổ cứng máy photocopy của chúng ta.

Việc format ổ cứng máy photocopy sẽ giúp chúng ta xoá sạch tất cả các tài liệu quan trọng đó ra khỏi chiếc ổ cứng một cách nhanh nhất. Để đảm bảo tính bảo mật cho những thông tin quan trọng của chúng ta.

Trên đây là một số sai lầm thường gặp mà chúng ta thường mắc phải khi sử dụng những chiếc máy photocopy. Hi vọng với những thông tin này, sẽ giúp phần nào cải thiện những thói quen sử dụng máy photocopy hàng ngày của các bạn.

 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Gia Lai, Phú Yên, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?


Tin tức liên quan

Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ chỉ từ 800k/tháng
Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ chỉ từ 800k/tháng

147 Lượt xem

Nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu về dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ tại Quy Nhơn - Bình Định của Quý Khách hàng. Hoàng Minh Phát trân trọng giới thiệu đến Quý Khách hàng. Dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ nhất chỉ với 800.000đ/tháng, miễn phí 4.000 bản in/tháng tại Quy Nhơn - Bình Định. Có giá rẻ nhất cũng như uy tín nhất thị trường hiện nay.

Có nên mua máy photocopy cũ tại Quy Nhơn - Bình Định?
Có nên mua máy photocopy cũ tại Quy Nhơn - Bình Định?

125 Lượt xem

Máy photocopy cũ là lựa chọn phổ biến cho nhiều văn phòng, doanh nghiệp và cá nhân tại Quy Nhơn - Bình Định nhờ mức giá hợp lý và tính năng ổn định. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: Có nên mua máy photocopy cũ tại Quy Nhơn? Mua máy photocopy cũ tại Quy Nhơn có được bảo hành không? Bài viết này, Hoàng Minh Phát sẽ phân tích chi tiết, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

Những dòng máy Photocopy công nghiệp được ưa chuộng hiện nay
Những dòng máy Photocopy công nghiệp được ưa chuộng hiện nay

115 Lượt xem

Máy photocopy công nghiệp sở hữu công suất khủng, tốc độ in nhanh chóng cùng vô số những chức năng linh hoạt. Do đó, dòng máy này thường được các doanh nghiệp hay nhà xưởng có tần suất in ấn liên tục ưa chuộng sử dụng. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu thêm về cấu tạo, những đặc điểm nổi bật ứng dụng và những dòng máy photocopy công nghiệp được ưa chuộng nhất hiện nay. Đơn vị cung cấp, cho thuê máy photocopy công nghiệp chính hãng, uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định.

Cách khắc phục lỗi E019 trên máy photocopy
Cách khắc phục lỗi E019 trên máy photocopy

167 Lượt xem

Nếu chẳng may một ngày đang sử dụng ổn định, máy photocopy kỹ thuật số mà bạn sở hữu bỗng dưng báo lỗi E019. Đừng quá lo lắng vì chỉ cần kiểm tra, vệ sinh hoặc thay hộp mực, hệ thống sẽ lại hoạt động trơn tru, hiệu quả ngay như ban đầu. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu chi tiết hơn qua bài chia sẻ dưới đây nhé.

Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học?
Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học?

144 Lượt xem

Với tốc độ sao in nhanh chóng, máy photocopy đã phục vụ, hỗ trợ đắc lực cho các thầy cô trong công tác giảng dạy. Nếu bạn đang muốn tìm mua một sản phẩm máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng trong trường học tại Quy Nhơn - Bình Định? Đừng vội bỏ qua bài viết này vì rất có thể bạn sẽ có quyết định đúng đắn sau khi biết được những thông tin sau đây.

Thuê máy photocopy có nhược điểm và ưu điểm gì?
Thuê máy photocopy có nhược điểm và ưu điểm gì?

185 Lượt xem

Liệu chúng ta đã biết hay hiểu hết về những ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Quy Nhơn - Bình Định hay chưa? Liệu chúng ta có nên mua hay là sử dụng thuê máy photocopy để phục vụ cho công việc của mình? Việc thuê hay mua máy photocopy chính là việc tính toán hiệu quả kinh tế cho chính bản thân hay cho công ty của chúng ta. Vậy chúng ta nên mua hay nên thuê máy photocopy? Hoàng Minh Phát xin được tư vấn cho khách hàng như sau.

Cho thuê máy photocopy tại Quy Nhơn - Giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp
Cho thuê máy photocopy tại Quy Nhơn - Giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp

80 Lượt xem

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc sở hữu một chiếc máy photocopy chất lượng là điều cần thiết. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ ngân sách để đầu tư vào thiết bị này. Giải pháp cho thuê máy photocopy tại Quy Nhơn đang ngày càng trở nên phổ biến, giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc.

Cách khắc phục máy photocopy bị tắc mực đơn giản
Cách khắc phục máy photocopy bị tắc mực đơn giản

280 Lượt xem

Nếu bạn là một người thường xuyên tiếp xúc, sử dụng máy photocopy để in ấn văn bản, tài liệu thì chắc hẳn không ít lần gặp phải tình huống máy photocopy bị tắc mực khi đang in. Vậy nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là gì và cách khắc phục nó như thế nào? Hãy cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Khắc phục lỗi Cleaning Web máy Ricoh hiệu quả
Khắc phục lỗi Cleaning Web máy Ricoh hiệu quả

196 Lượt xem

Lỗi Cleaning Web máy Ricoh là một trong những vấn đề phổ biến mà người dùng máy photocopy thường gặp phải. Việc hiểu rõ nguyên nhân và nắm bắt cách khắc phục lỗi này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo máy vận hành ổn định, nâng cao hiệu quả công việc. Trong bài viết này, Hoàng Minh Phát sẽ đi sâu phân tích nguyên nhân gây ra lỗi Cleaning Web máy Ricoh và hướng dẫn chi tiết từng bước xử lý lỗi một cách hiệu quả.

Máy photocopy Ricoh báo lỗi SC 553 - nguyên nhân và cách xử lý
Máy photocopy Ricoh báo lỗi SC 553 - nguyên nhân và cách xử lý

109 Lượt xem

Ricoh là một trong những thương hiệu máy photocopy được sử dụng rộng rãi trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, cũng như bất kỳ thiết bị điện tử nào khác, máy Ricoh cũng có thể gặp phải các lỗi kỹ thuật trong quá trình sử dụng. Trong đó, lỗi SC 553 là một trong những lỗi phổ biến và khiến người dùng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm cách khắc phục. Vậy nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này là gì, có thể xử lý tại nhà được không?


5.0/5
1 Đánh giá
5
1 Đánh giá
4
0 Đánh giá
3
0 Đánh giá
2
0 Đánh giá
1
0 Đánh giá
Bình luận
  • Đánh giá của bạn
Đã thêm vào giỏ hàng