Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy

Ngày nay, trong các văn phòng công ty hay các doanh nghiệp sự phát triển của các thiết bị máy móc cũng đóng một vai trò rất lớn mà chúng ta không thể không nhắc tới được. Sự phát triển của các thiết bị công nghệ như các sản phẩm máy in, máy photocopy hay những chiếc máy Scan cũng vậy. Nhưng cùng với sự phát triển đó là sự trái ngược của các thói quen xấu hằng ngày của chúng ta. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu những sai lầm thường gặp khi sử dụng những chiếc máy photocopy hàng ngày nhé.

Những sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy

1. Sử dụng quá nhiều Font chữ khác nhau trong bản in

Việc vô tình sử dụng quá nhiều Font chữ khác nhau trong một bản in luôn là một thói quen thường xảy ra đói với các Writer. Các bạn muốn trang trí cho mình một trang văn bản thật đẹp với nhiều font chữ khác nhau. Nhưng điều đó đang vô tình làm cho người đọc cảm thấy rườm rà và vô cùng rối mắt.

 

Vì vậy, thay vì sử dụng quá nhiều font chữ khác nhau như vậy. Chúng ta nên thống  nhất cho một văn bản bất kỳ đối với một font chữ thống nhất và duy nhât trong một văn bản. Nó sẽ giúp cho người đọc cảm thấy dễ chịu và nó lên sự chuyên nghiệp của chúng ta trong cách bố trí văn bản.

Hãy luôn tạo cho mình một thói quen trong việc sử dụng font chữ cho văn bản. Như thế bạn sẽ càng ngày càng tạo cho mình một sự chuyên nghiệp trong các văn bản được xuất ra. Cũng như giúp cho văn bản của chúng ta được hài hoà nhất.

2. Sử dụng in, photocopy màu khi không cần thiết

Một trong những thối quen mà chúng ta thường xuyên mắc phải tiếp đó chính là việc in hay photocopy màu. Nếu như trong văn phòng của các bạn được trong bị những chiếc máy in, máy photocopy màu. Chắc chắc các bạn luôn sử dụng các lệnh in, photocopy màu cho các văn bản tài liệu nội bộ công ty đúng không nào?

 

Nhưng thực ra, nếu chúng ta để ý và tính toán một chút thì việc in màu cho các văn bản tài liệu nội bộ là không cần thiết. Nếu chúng ta thay vì in màu mà in đen trắng. Thì chúng ta có thể tiết kiệm được thời gian in.

Thứ hai đó chính là tiết kiệm chi phí mực sử dụng cho những chiếc máy in, máy photocopy. Nếu như tính toán khi sử dụng những chiếc máy in màu như các hãng máy photocopy Ricoh hay các hãng máy photocopy Toshiba thì việc tiết kiệm lượng mực in này rất là cao.

Để tiết kiệm thời gian cũng như chi phí mực in. Chúng ta chỉ nên in và photocopy màu đối với những văn bản thực sự cần thiết nhất. Như thế sẽ giúp chúng ta tránh lãng phí những chi phí không cần thiết trong công việc văn phòng của chúng ta.

 

3. Sử dụng các hình ảnh có độ phân giải thấp khi in, photocopy

Như chúng ta cũng đã biết thì việc in hay photocopy một hình anh được thật rõ nét thì chất lượng hình ảnh đầu vào phải thật chất lượng. Đây chính là vấn đề mà chúng ta cần lưu ý trong khi in hay photocopy bất kỳ một hình ảnh nào.

Vì đối với những thiết bị máy in hay máy photocopy thì các hình ảnh đầu vào và khi in ra sẽ bị giảm chất lượng đi 30% so với bản gốc. Chính vì thế, để đảm bảo bản in của chúng ta được rõ nét và chất lượng.

Chúng ta cần nên cân nhắc về sử dụng và lựa chọn những hình ảnh chất lượng để có được một bản in chất lượng nhất.

4. Để các bản Scan, photocopy

 

quan trọng trong ổ cứng máy photocopy

Một sai lầm khá quan trọng khác đó chính là để các tài liệu quan trọng trong chiếc ổ cứng của máy photocopy. Việc để những tài liệu quan trọng này trong ổ cứng sẽ dẫn đến nguy cơ bị rò rỉ thông tin ra bên ngoài mà bạn không hề hay biết.

Đối với những thông tin mật, hay vô cùng quan trọng thì sau khi Scan hay photocopy. Chúng ta nên format ngay chiếc ổ cứng máy photocopy của chúng ta.

Việc format ổ cứng máy photocopy sẽ giúp chúng ta xoá sạch tất cả các tài liệu quan trọng đó ra khỏi chiếc ổ cứng một cách nhanh nhất. Để đảm bảo tính bảo mật cho những thông tin quan trọng của chúng ta.

Trên đây là một số sai lầm thường gặp mà chúng ta thường mắc phải khi sử dụng những chiếc máy photocopy. Hi vọng với những thông tin này, sẽ giúp phần nào cải thiện những thói quen sử dụng máy photocopy hàng ngày của các bạn.

 

Bạn đang có nhu cầu thuê, sửa chữa và mua bán máy photocopy tại Quy Nhơn – Bình Định, Gia Lai, Phú Yên, Tuy Phước, An Nhơn, Tây Sơn, An Lão, Vĩnh Thạnh, Vân Canh… đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Hoàng Minh Phát để được tư vấn chi tiết và nhận được mức giá ưu đãi nhất ngay hôm nay.

Hotline/zalo: 0935 395 391 Mr. Quốc

Youtube: https://www.youtube.com/@photocopybinhdinh391

Fanpage: https://www.facebook.com/photocopyhoangminhphat

 

Tin liên quan: Thuê máy photocopy ở đâu uy tín tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Cho thuê máy photocopy Ricoh giá rẻ (có hóa đơn VAT) tại Quy Nhơn - Bình Định

                             Giá cho thuê máy photocopy tại Bình Định bao nhiêu?

                             Nên thuê hay mua máy photocopy?


Tin tức liên quan

Cách khắc phục lỗi E019 trên máy photocopy
Cách khắc phục lỗi E019 trên máy photocopy

167 Lượt xem

Nếu chẳng may một ngày đang sử dụng ổn định, máy photocopy kỹ thuật số mà bạn sở hữu bỗng dưng báo lỗi E019. Đừng quá lo lắng vì chỉ cần kiểm tra, vệ sinh hoặc thay hộp mực, hệ thống sẽ lại hoạt động trơn tru, hiệu quả ngay như ban đầu. Cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu chi tiết hơn qua bài chia sẻ dưới đây nhé.

Cách khắc phục máy photocopy Ricoh báo lỗi SC 672
Cách khắc phục máy photocopy Ricoh báo lỗi SC 672

89 Lượt xem

Trong quá trình sử dụng máy photocopy Ricoh bạn có thể gặp phải lỗi SC 672 khiến máy không thể hoạt động bình thường. Đây là một lỗi khá phổ biến, nhưng nếu không hiểu rõ nguyên nhân và cách xử lý, bạn có thể mất nhiều thời gian để khắc phục hoặc thậm chí làm gián đoạn công việc. Vậy lỗi SC 672 trên máy Ricoh là gì? Nguyên nhân do đâu và có thể sửa chữa được không? Hãy cùng Hoàng Minh Phát tìm hiểu chi tiết trong bài viết này để có hướng giải quyết nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé!

Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học?
Nên chọn máy photocopy như thế nào cho trường học?

144 Lượt xem

Với tốc độ sao in nhanh chóng, máy photocopy đã phục vụ, hỗ trợ đắc lực cho các thầy cô trong công tác giảng dạy. Nếu bạn đang muốn tìm mua một sản phẩm máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng trong trường học tại Quy Nhơn - Bình Định? Đừng vội bỏ qua bài viết này vì rất có thể bạn sẽ có quyết định đúng đắn sau khi biết được những thông tin sau đây.

Nguyên nhân và cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy liên tục
Nguyên nhân và cách khắc phục máy photocopy bị kẹt giấy liên tục

159 Lượt xem

Trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ không thể tránh khỏi các lỗi không mong muốn. Một vấn đề phổ biến mà người dùng thường gặp nhất chính là kẹt giấy. Để khắc phục tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy liên tục, bạn hãy thực hiện theo các bước có trong bài viết dưới đây của "Hoàng Minh Phát - Đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê, sửa chữa máy photocopy uy tín tại Bình Định" nhé! 

Mua bán máy photocopy chính hãng tại Phú Yên
Mua bán máy photocopy chính hãng tại Phú Yên

115 Lượt xem

Một doanh nghiệp muốn phát triển mạnh thì sự hợp các với các đối tác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp là yếu tố không thể thiếu. Để phát huy hiệu quả hợp tác cũng như tạo được lòng tin tuyệt đối cho “bạn đồng hành”. Doanh nghiệp bạn phải thể hiện được phong cách làm việc chuyên nghiệp của mình, sao cho nhanh nhạy và hiệu quả. Máy photocopy là một trong những công cụ đắc lực nhất giúp doanh nghiệp thể hiện tác phong làm việc linh hoạt, xây dựng niềm tin tuyệt đối với các bên đối tác.

Các bộ phận quan trọng của máy photocopy cần phải thay thế định kỳ
Các bộ phận quan trọng của máy photocopy cần phải thay thế định kỳ

113 Lượt xem

Máy photocopy đang ngày càng được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực đời sống. Trong quá trình sử dụng máy, người dùng sẽ không thể tránh khỏi những lúc máy gặp trục trặc, hỏng những bộ phận quan trọng cần thay thế. Vậy những bộ phận nào của máy photocopy là quan trọng và cần thay thế định kỳ? Những thông tin dưới đây của "Hoàng Minh Phát - Đơn vị chuyên cung cấp, cho thuê máy photocopy tại Quy Nhơn - Bình Định" sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này nhé!

Máy Photocopy Quy Nhơn - Giải pháp in ấn hiện đại cho doanh nghiệp số
Máy Photocopy Quy Nhơn - Giải pháp in ấn hiện đại cho doanh nghiệp số

78 Lượt xem

Trong thời đại công nghệ số, việc sở hữu một chiếc máy photocopy chất lượng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc. Đặc biệt, tại Quy Nhơn, nhu cầu sử dụng máy photocopy ngày càng tăng cao, đặc biệt là trong các văn phòng, trường học và cơ quan hành chính. Hoàng Minh Phát là một trong những đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín tại Quy Nhơn, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.

Dịch vụ bảo trì và sửa máy photocopy trọn gói tại Quy Nhơn - Bình Định
Dịch vụ bảo trì và sửa máy photocopy trọn gói tại Quy Nhơn - Bình Định

173 Lượt xem

Bất kỳ một văn phòng dù lớn hay nhỏ cũng đều được trang bị những máy móc văn phòng thiết yếu như máy photocopy, máy in, máy fax, máy vi tính… Đặc biệt, máy photocopy là loại máy hiện đại, có cấu tạo phức tạp. Sau một thời gian dài không được bảo trì thì khi photocopy máy dễ bị lem, mờ, sọc đen, nguy cơ bị kẹt giấy… làm giảm chất lượng, ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ của máy... Nên cần phải quan tâm đến việc sử dụng dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng chúng ít nhất một lần trong tháng.

Cho thuê máy photocopy tận nơi - trọn gói tại Hoài Nhơn - Bình Định
Cho thuê máy photocopy tận nơi - trọn gói tại Hoài Nhơn - Bình Định

129 Lượt xem

Ngày nay, việc tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Những công việc cần in ấn và sao chép tài liệu, việc sở hữu và vận hành máy photocopy tốn kém không chỉ về mặt tài chính mà còn về mặt thời gian và công sức. Vì vậy, dịch vụ cho thuê máy photocopy tận nơi - trọn gói tại Hoài Nhơn - Bình Định của Hoàng Minh Phát đã trở thành lựa chọn thông minh và hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp.

Cao áp trong máy photocopy có nhiệm vụ gì?
Cao áp trong máy photocopy có nhiệm vụ gì?

215 Lượt xem

Các bạn đã có ai từng tò mò rằng bộ phận cao áp trong máy photocopy có nhiệm vụ chính là gì không? Chắc chắn là có nhiều người thắc mắc rồi đúng không ạ? Nếu bạn chưa có câu trả lời giải đáp những thắc mắc đó thì mời các bạn theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé.


5.0/5
1 Đánh giá
5
1 Đánh giá
4
0 Đánh giá
3
0 Đánh giá
2
0 Đánh giá
1
0 Đánh giá
Bình luận
  • Đánh giá của bạn
Đã thêm vào giỏ hàng